如何撰寫一份能讓你獲得面試機會的履歷
履歷只有一個目的:快速向雇主證明你能勝任他們所需的工作。這些步驟適用於第一份工作、轉職或資深職位。
1. 從職缺出發
動筆前先把職缺看兩次。標記出其中提到的工作內容、工具、證照和特質,並記錄他們所使用的詞彙。這些詞彙會告訴你雇主最先尋找的是什麼。
保留一份主要履歷,然後針對每次應徵進行調整:修改個人簡介、將最相關的經歷往前移,並使用職缺中你確實具備的技能詞彙。千萬不要加入你沒有的技能。
2. 將聯絡方式放在最上方
你的姓名、電話號碼、電子郵件地址和城市就足夠了。如果有幫助,可以加入LinkedIn個人檔案或作品集連結。除非你所在國家的雇主有要求,否則請省略完整的街道地址、出生年月日和婚姻狀況。
是否要加入照片取決於國家:美國、英國和加拿大的履歷通常不放照片,而在歐洲、亞洲和中東的大部分地區,放照片則很常見。
3. 撰寫簡短的個人簡介
姓名下方的兩三句話應該回答:你是什麼樣的專業人士、你擅長什麼,以及你能為這個職位帶來什麼?寫出工作年資、職場類型,以及一兩項符合職缺的優勢。
避免「認真負責的團隊成員」這類空洞的說法。改用具體描述:「具備四年繁忙120席廚房經驗的廚師,受過食品安全訓練,能為大型團體快速備料。」
4. 以成果描述你的工作經歷
依時間由近到遠列出你的工作,每份工作寫明職稱、雇主與年份。每份工作底下寫兩到五行簡短的內容,以動作動詞開頭:服務、建置、訓練、維修、銷售、籌辦。
每一行都說明你做了什麼,以及因此帶來什麼改變。有數字的話會很有幫助:每班的桌數、每小時的訂單數、每天的客人數、節省的金額、減少的錯誤、培訓的人數。寧可寫小而真實的數字,也不要憑空猜一個大數字。
非正式的工作經歷也算數。照顧親屬、經營小型網路商店、擔任志工或幫忙家族企業,都能展現你的技能。請以與有薪工作相同的方式來描述它們。
5. 加入學歷、技能與證照
填入你的最高學歷以及學校與年份;在職涯初期,學歷可以放在經歷上方。接著列出職缺要求的技能:軟體、設備、語言、執照和證照,並在需要時標註程度(例如「西班牙文:流利」)。
當專案、志工經歷、語言或獎項能支持你想應徵的工作時,加入這些額外的區段會很有幫助;與目標職缺無關的內容就省略。
6. 保持版面簡單易讀
使用標準標題(個人簡介、工作經歷、學歷、技能)、清晰的字型、足夠的留白,以及一到兩頁的篇幅。許多雇主會在手機上閱讀履歷,或用篩選軟體處理,因此純文字比圖片、圖表或表格內的文字更好讀。
除非職缺要求Word格式,否則請將檔案儲存為PDF,並以你的名字命名,例如「maria-lopez-resume.pdf」。
7. 送出前再次檢查
大聲朗讀你的履歷,檢查每個日期和數字,並請其他人幫忙閱讀。檢查雇主、學校和工具名稱是否有拼字錯誤。確保你的電話號碼和電子郵件都能正常使用。
編輯器中的檢查功能會顯示缺少的內容,例如聯絡方式、個人簡介、量化成果或技能。這只是一份指南,並不能預測雇主會如何決定。