人事・職場運営 · 中堅～シニア（4年以上）

経営幹部向けエグゼクティブアシスタントの履歴書

このサンプルでは、複雑なスケジュール管理、出張、取締役会の準備、経費管理を通じて、上級リーダーを5年間支援した経験を紹介します。この職種に適した履歴書では、経営幹部をどの範囲まで支援したかを明確にし、意思決定やフォローアップを滞りなく進める力と、機密情報を適切に扱う判断力を示します。

履歴書チェック

採用担当者や応募者追跡システムが確認する項目をチェックできます。目安であり、結果を予測するものではありません。

95 / 100十分です

95%
  • 連絡先15 / 20 点
  • 職務要約20 / 20 点
  • 職歴30 / 30 点
  • スキル20 / 20 点
  • 学歴10 / 10 点

改善できる項目が1件あります

連絡先

採用担当者や応募者追跡システムが最初に確認するため、これらの情報を上部に記載してください。

任意です。米国、英国、カナダでは通常、履歴書に写真を載せません。

74語

職歴は1段落に1件ずつ記載し、実績ごとに新しい行を使って「-」で始めてください。

10件のスキル

スキルをカンマで区切って入力してください（例：Excel、SQL、プロジェクト計画）。

その他のセクション

応募に役立つプロジェクト、資格、語学、その他の情報を追加できます。

ツール
経営幹部のサポート

アレックス・モーガン

エグゼクティブアシスタント

  • アレックス・モーガン＠イグザンプル・ドットコム
  • +1 555 0100
  • Denver, CO

職務要約

従業員250人の再生可能エネルギー企業で、CEO、CFO、上級リーダーを5年間支援してきたエグゼクティブアシスタントです。複数のタイムゾーンにまたがる複雑なスケジュール管理、国内・海外出張、取締役会の準備、正確な経費管理を得意とし、機密情報を適切に保護しながら、意思決定やフォローアップを滞りなく進めています。

職歴

Cairnwell Energy、デンバー（コロラド州） CEO・CFO付エグゼクティブアシスタント（2023 – 現在） - CEOとCFOのスケジュールを4つのタイムゾーンにまたがって管理し、予定の重複を解消して毎週の集中時間を確保しました。会議の変更を月12件から8件に減らしました。 - 国内・海外出張を年間18件調整し、旅程表と説明資料を準備しました。直前の旅程変更を月約5件減らしました。 - 取締役9人向けの四半期ごとの取締役会資料を準備し、フォローアップ項目を管理しました。各会議の2営業日前までに資料を提出し、経営陣向けの対応記録を維持しました。 Alder Path Advisory、ボルダー（コロラド州） エグゼクティブアシスタント（2021 – 2023） - COOと副社長3人の週25～30件の会議を設定し、参加者と資料を調整しました。二重予約を月約1件まで減らしました。 - 経営陣のConcur経費を毎月照合し、年間6件の経営陣向けイベントを調整しました。経費報告書を第5営業日までに提出しました。

学歴

経営学 学士 — Mile High State College、デンバー（コロラド州）（2020）

スキル

  • 経営幹部のスケジュール管理
  • 取締役会の会議調整
  • 国内・海外出張
  • Microsoft 365
  • Concurでの経費報告
  • 会議資料
  • 機密情報を含む連絡
  • イベント運営
  • ベンダーとの調整
  • 経費照合

ツール

• Microsoft Outlook、Excel、Word、PowerPoint • Concur Expense • Microsoft Teams、Zoom

経営幹部のサポート

• 四半期ごとの取締役会の準備と対応事項の管理 • 経営幹部の国内・海外出張の調整

エグゼクティブアシスタントの履歴書の書き方

経営幹部を支援する範囲を最初に示す

職務要約と直近の職歴で、CEO、CFO、取締役会長など、支援するリーダーの役職を挙げ、管理する予定表、拠点、タイムゾーンの数を示します。担当業務に含まれる場合は、取締役会の準備や投資家との会議など、定期的な業務にも触れます。実際には支援していない経営幹部や機密プロジェクトに関与したかのような表現は避けます。

成果につながった業務を説明する

各実績に、担当業務、方法、具体的な成果を組み合わせます。たとえば、予定の重複をどう解消したか、出張の旅程をどう作成したか、取締役会の対応事項をどう管理したかを説明し、年間の出張件数、会議数、予定変更の減少など、控えめな指標を加えます。説明できる数値を使い、会議や業務プロセスの成功を自分の支援だけによるものとして示さないでください。

取締役会関連業務は慎重に記載する

取締役会や委員会の資料を準備する場合は、実施頻度、資料作成における担当範囲、期限やフォローアップの管理方法を記載します。取締役の名前、機微な議題、機密性の高い財務数値は明かさないでください。情報が公開済みで共有に適している場合を除き、四半期会議の資料を取りまとめた、対応記録を管理したなど、一般的な表現で業務の流れを説明します。

ツールや資格を正確に記載する

使用しているソフトウェアは、経営幹部の予定管理に使うOutlookや経費報告に使うConcurのように、用途とあわせて記載し、自信を持って説明できるツールだけを挙げてください。経営幹部アシスタントの求人の多くでは、専門資格は必要ありません。関連する研修や資格は、取得済みの場合に限り、正式名称と発行元を記載してください。経験の強みを示さない基本的なソフトウェアの使用経験は省いてください。

よく使われるキーワード

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アクション動詞

調整しました管理しました準備しました効率化しました手配しました照合しました支援しました

この職種についての質問

経営幹部アシスタントの履歴書は何ページにまとめるとよいですか？

中堅の経営幹部アシスタントであれば、1～2ページが目安です。最近の経営幹部サポートの経験、ツール、関連する学歴を明確に記載できるなら1ページにまとめてください。複数の上級職、取締役会関連の業務、大規模な出張調整について記載する必要がある場合は、2ページでも問題ありません。最近の職務のうち、応募先に直接関係する経験を中心に記載し、希望する職種につながらない古い業務は減らしてください。

サポートした経営幹部の名前や機密情報を記載すべきですか？

人物名を出さずに、CEO、CFO、経営委員会など、サポートした役職や組織を示すことができます。機密性の高い議題、非公開の出張情報、未公表の財務情報、社内プロジェクト名は記載しないでください。業務の規模を示す必要がある場合は、許可された範囲や一般的な説明を使い、業務に適用される守秘義務に従ってください。

別の事務職から経営幹部層のアシスタントになるには、どうすればよいですか？

上級管理職を支援した経験として、予定管理、複雑な出張手配、会議の準備、経費処理、チーム間のフォローアップを示してください。サポートした経営幹部の人数や出張件数など、担当範囲と成果がわかる例を使ってください。経営幹部層を直接サポートしたことがない場合は、実際に担当したサポートのレベルを明確に記載し、経験していない経営幹部向けの業務を担当したように見せないでください。

経営幹部アシスタントに資格は必要ですか？

米国の経営幹部アシスタントの求人の多くでは、専門資格や特定の資格認定は必要ありません。雇用主によっては、事務系の資格やプロジェクト調整、記録管理、オフィスソフトに関する研修を優遇する場合があります。資格は取得済みのものだけを正式名称で記載し、必要に応じて発行元と取得年も記載してください。短期講座を専門資格として記載しないでください。