事務アシスタントの履歴書

キャリアの初期段階にある場合や、関連する職歴がいくつかある場合は、通常1ページで十分です。より有用な経験、研修、スキルを記載できる場合は、2ページ目を使っても構いません。最も関連性の高い事務業務とソフトウェアを上部に記載し、重複する業務や関係のない詳細は削りましょう。

問い合わせ対応、記録管理、スケジュール調整、支払い処理、表計算ソフトの使用などを含む、他の仕事、ボランティア、学業、または非公式な仕事での経験を示しましょう。どのような場での経験かを正直に記し、何をしたかを説明してください。その職務に関連するツールを学べる短期コースや実践プロジェクトも含められます。

オフィスソフト、簿記、タイピング、または記録管理に関する、職務に関連する修了済みの研修を、コース名と年を添えて記載してください。事務アシスタントの仕事に資格が必ず必要とは限らず、要件は雇用主や国によって異なります。実際に取得していない限り、ソフトウェアを資格として記載しないでください。

はい。特に行政手続き、データ入力、顧客対応、ファイリングなどの業務が含まれていた場合、関連する経験を示すことができます。期間を説明しやすくなるよう、パートタイム、季節限定、または一時的な雇用であることを明記してください。同様の短期の業務を複数行った場合は、日付と雇用主が明確に分かる場合に限り、まとめて記載しても構いません。