小売・カスタマーサービス · 中級レベル(実務3年以上)

カスタマーサービス担当者 履歴書

このサンプルでは、電話、メール、注文サポートなどにおけるカスタマーサービス経験を示し、日常業務の分かりやすい実例を挙げています。この職種の履歴書では、お客様の意見に耳を傾け、要望を記録し、一般的な問題を解決し、複雑なケースを適切なチームに引き継ぐ方法を示す必要があります。

田中 健太

カスタマーサービス担当者

  • kenta.tanaka@example.com
  • +81 3 1234 5678
  • 東京都

職務要約

小売サポートチームおよびオンライン注文サービスで4年の経験を持つカスタマーサービス担当者。電話やメールの問い合わせ対応、返品処理、CRMへの明確なケースノートの記録を担当。カスタマーサービス研修を修了し、顧客の日常的な注文やアカウントの問題解決を支援。

職歴

カスタマーサービス担当者、Cedar Lane Support(2022年 – 現在) - 注文、返品、アカウント更新に関する問い合わせに対し、1シフトあたり約35件の電話およびメール対応を実施。 - 返金や交換注文の処理を行い、再確認の発生を防ぐため注文詳細を確認。 - 顧客からの要望やフォローアップのステップをCRMに記録し、チームメンバーが未解決のケースを引き継ぎやすいよう支援。 カスタマーサポートアシスタント、Bright Cart Services(2020年 – 2022年) - 配送状況やオンライン注文の変更に関するメール問い合わせに、1シフトあたり約20件対応。 - 情報を確認した上で顧客情報および注文詳細を更新し、チームへの不要な差し戻しを削減。

学歴

カスタマーサービス認定資格 — Westfield Skills Centre(2020年)

スキル

  • カスタマーサービス
  • 電話サポート
  • メールサポート
  • CRMソフトウェア
  • 注文処理
  • 返金・返品対応
  • 苦情処理
  • ケースの文書化
  • 傾聴力
  • アカウント更新

研修

• カスタマーサービス認定資格 • データプライバシーおよび顧客情報コース

サポートツール

• CRMケース記録 • 注文追跡システム

この例文を使用する

このカスタマーサービス担当者の履歴書でビルダーを開き、例文をご自身の詳細に置き換えます。

空の履歴書から始める

よく使われるキーワード

この職種でよく挙げられるスキルやツールです。自分が持っているものだけを、求人広告の表記に合わせて使いましょう。クリックするとコピーできます。

アクション動詞

回答したサポートした記録した処理した解決した更新した引き継いだ

カスタマーサービス担当者の履歴書の書き方

顧客対応の経験を最初に記載する

直近のカスタマーサービスまたは小売サポートの経験を一番上に記載します。電話、メール、対面などの使用したチャネルや、対応した問い合わせの種類を明記してください。店舗、地域コミュニティ、家族経営のビジネスなどで顧客を支援した経験がある場合は、その業務を分かりやすく説明し、明確な見出しを付けます。

現実的なサービスの事例を使用する

1シフトあたりの問い合わせ数、更新した注文数、処理した返品数など、正確に思い出せる場合は、対応した業務の量と種類を示します。成果については、その数値を導き出した根拠を説明できる場合にのみ追加してください。配送問題の解決や効果的な引き継ぎ記録の明確な事例は、裏付けのない満足度スコアよりも説得力があります。

使用したツール名を記載する

実際に使用したCRM、チケット管理、電話、注文システムと、それらのツールで行ったタスクをリストアップします。関連するカスタマーサービスやデータプライバシーの研修を含め、雇用主にとって重要な場合は資格の有効期限も記載します。名前を聞いたことがあるだけのソフトウェアや、カスタマーサポートに関係のない資格は省略します。

短い経歴を分かりやすくまとめる

季節労働、パートタイム、短期契約などの業務に顧客対応が含まれていた場合は記載し、必要に応じて業務の種類を明記します。ページをスキャンしやすくするために日付は年単位とし、長いブランク期間がある場合は、希望する場合にのみ簡潔に説明します。個人情報、長いタスクリスト、具体例で裏付けられない主張は記載を控えましょう。

この職種についての質問

カスタマーサービスの履歴書の長さはどのくらいが適切ですか?

職歴が短い場合や関連する役職が少ない場合は、1ページにまとめます。直接役立つ実務経験、研修、ツールが数年分ある場合は、2ページにしても問題ありません。最も関連性の高い顧客対応や問題解決の事例を上部に配置し、重複している職務は削除してください。

正式なカスタマーサービスの経験がない場合はどうすればよいですか?

非公式、無給、または他の仕事の一環であったとしても、人を手助けした経験を記載してください。例えば、注文の受付、質問への対応、交換の手続き、サービスの利用サポートなどが挙げられます。何をして誰を助けたのかを具体的に書き、無給や非公式の経験を正規の従業員としての役割として提示しないでください。

どの証明書や資格を記載すべきですか?

修了したカスタマーサービス、コミュニケーション、データプライバシー、または関連するソフトウェアのトレーニングについて、発行機関と分かっていれば取得年も記載します。企業によって好まれるコースは異なり、多くの担当者職では資格が必須ではありません。経験のみを理由に資格があると主張せず、実践的なスキルやツールは分けて記述してください。

パートタイムや季節労働の経験、語学力も含めるべきですか?

はい。パートタイムや季節労働の経験は顧客対応を示すものであり、ご自身の経験を説明する上で役立ちます。単に「バイリンガル」と自称するのではなく、日常会話レベルや流暢など、正直なレベルとともに言語を記載してください。どの言語が役立つかは企業の顧客層によって異なり、求められる習熟度の期待値も役割ごとに異なります。