受付の履歴書

関連する職歴がいくつかある場合や、初めて受付の仕事に応募する場合は、1ページで十分なことがよくあります。最近の顧客対応およびオフィスの業務、役立つソフトウェア、関連する研修を記載してください。関連する責任を伴う長い職歴がある場合は、2ページにすることも妥当です。古い情報や関係のない詳細は簡潔にまとめましょう。

小売、接客業、ボランティア、または小規模な団体や家族経営の事業を手伝った経験から例を挙げましょう。人を迎える、電話に出る、伝言を受ける、簡単な記録を管理する、予約を手配するといった、受付業務に活かせる仕事を説明します。ボランティアや非公式な仕事であることは正直に記載し、関連があればオフィスソフトのコースや使用経験も含めましょう。

修了したオフィス事務、カスタマーサービス、応急手当など、その職務に合った研修を、コース名と年を添えて記載してください。すべての受付の仕事に資格が必要なわけではなく、応急手当は任意の場合や、一部の職場でのみ求められる場合があります。要件は雇用主や国によって異なるため、求人情報を確認し、研修内容を正確に説明してください。

受付、電話対応、スケジュール管理、来客対応、またはオフィスサポートの経験を示すものである場合は記載してください。役職名、雇用主または組織、日付、1つか2つの関連する業務を記載します。パートタイムや季節労働であったことを注記しても構いません。短期の案件や空白期間について長い説明は必要ありません。日付を正確に保ち、必要に応じて重複している職歴を簡潔に説明してください。