オフィス事務員の履歴書

職歴が短い場合は、関連する業務、スキル、学歴を記載するには通常1ページで十分です。短期やパートタイムのオフィス業務も含め、募集要件に合う詳細を記載してください。関連する複数の職歴や追加の責任がある場合は長い履歴書が適切であることもありますが、長さに関する応募先の指示に従ってください。

はい、応募できます。ボランティア、地域グループ、家族経営のビジネス、またはその他の仕事で、記録、メッセージ、スケジュール、書類、備品の管理を行った経験があれば、その例を記載してください。作業を行った場所と、自分が行った内容を明記してください。オフィスソフトや機器をまだ使用したことがない場合は、習熟していると主張せず、示すことのできる関連スキルや関連するトレーニングについて言及してください。

オフィスソフト、コンピュータースキル、簿記、または管理に関する修了したコースが仕事に関連する場合は、コース名と、必要に応じて修了日を記載してください。企業によってはトレーニングを提供している場合もあり、多くの事務職では資格が必須ではありません。要件や望ましい資格は雇用主や国によって異なるため、募集要件を確認し、資格の正しい名称を使用してください。

書類の処理、電話応対、記録の保持など、関連するオフィス業務や汎用性の高いスキルを示せる場合は記載してください。期間を説明しやすくするために、パートタイム、季節労働、または一時的なものであることを明記してください。日付と業務内容が明確であれば、複数の短期の仕事を「短期業務」などの見出しの下にまとめることもできます。