人事・職場運営 · 中堅（3年以上）

職場・オフィス運営マネージャーの履歴書

このサンプルでは、職場コーディネーターから、日々のオフィス運営、業者対応、予算管理、従業員の配置変更を担う役割へと進んだ経歴を紹介します。この職種の効果的な履歴書では、そうした担当業務を、円滑な入社手続き、安定した施設運営、適切な運営費管理などの具体的な成果と結び付けます。

履歴書チェック

採用担当者や応募者追跡システムが確認する項目をチェックできます。目安であり、結果を予測するものではありません。

95 / 100十分です

95%
  • 連絡先15 / 20 点
  • 職務要約20 / 20 点
  • 職歴30 / 30 点
  • スキル20 / 20 点
  • 学歴10 / 10 点

改善できる項目が1件あります

連絡先

採用担当者や応募者追跡システムが最初に確認するため、これらの情報を上部に記載してください。

任意です。米国、英国、カナダでは通常、履歴書に写真を載せません。

63語

職歴は1段落に1件ずつ記載し、実績ごとに新しい行を使って「-」で始めてください。

10件のスキル

スキルをカンマで区切って入力してください（例：Excel、SQL、プロジェクト計画）。

その他のセクション

応募に役立つプロジェクト、資格、語学、その他の情報を追加できます。

ツール・システム
職場の運営

アレックス・モーガン

オフィス運営マネージャー

  • アレックス・モーガン＠イグザンプル・ドットコム
  • +1 555 0100
  • Denver, CO

職務要約

成長を続ける専門サービス会社のオフィスを支えた経験が5年あるオフィス運営マネージャーです。施設運営の調整、業者管理、従業員の入社手続きに実務経験があり、運営費を管理しながら、安定した職場サービスの提供と従業員のニーズへの対応を続けてきました。

職歴

Alder Creek Advisory、デンバー（コロラド州）のオフィス運営マネージャー（2023年～現在） - 110人の従業員が働く2か所のオフィスで日々のサービスを管理し、通常の問い合わせに2営業日以内に対応できるよう、修繕や入退室に関する依頼を調整しました。 - 4社の業者と清掃や備品の契約更新を交渉し、サービス内容と費用を比較して、年間運営費を約7%削減しました。 - 毎月8～12人の入社手続きを調整し、新入社員が初日から必要なものを使えるよう、作業スペース、入館証、機器を準備しました。 Juniper Ridge Partners、デンバー（コロラド州）のオフィスコーディネーター（2021年～2023年） - 従業員70人のオフィスで施設に関する依頼、納品、来訪者の受付を調整し、問題を記録して業者に確認することで、大半を3営業日以内に解決しました。 - Excelで年間オフィス予算を管理し、毎月請求書を照合して、四半期ごとのレビュー前に予算との差異を報告しました。

学歴

経営学士 — Redstone State University、フォートコリンズ（コロラド州）（2020年）

スキル

  • 施設運営の調整
  • 業者管理
  • オフィス予算管理
  • 入社手続きの調整
  • スペース計画
  • 職場の安全管理
  • 発注書管理
  • 請求書照合
  • 来訪者管理
  • Microsoft 365

ツール・システム

• Excel、Teams、SharePointを含むMicrosoft 365 • 来訪者管理と入館証の手続きに使用するEnvoy • 施設への依頼やオフィスプロジェクトのタスク管理に使用するAsana

職場の運営

• 10～25人のチーム向けに、ハイブリッド勤務の座席配置とオフィス移転を調整 • 業者の連絡先、サービス日程、定期的な備品の発注を管理 • 新入社員向けの作業スペース、入館証、機器を準備

オフィス運営マネージャーの履歴書の書き方

オフィスの担当範囲を冒頭に記載する

現在のオフィス運営の役職を最初に記載し、拠点数、従業員数、サービスの対応時間、ハイブリッド勤務のチームを支援しているかなど、職場の規模や特徴を続けて示してください。こうすると、雇用主が業務の規模を把握しやすくなります。概要は施設、業者、予算、従業員向けサービスに絞り、「整理整頓が得意」「人付き合いが得意」といった漠然とした表現は避けてください。

サービスの成果を示す

定期的な業務について、対応件数、所要時間、改善した点を説明してください。週ごとの修繕依頼の完了件数、入社手続きの件数、業者の対応時間、備品費用、担当したオフィスの数などが参考になります。説明できる数値を使い、対象期間も明記してください。信頼できる割合を算出できない場合は、改善したプロセスと従業員やオフィス運営への実際の効果を記載してください。

費用の管理方法をわかりやすく示す

予算を担当した場合は、年間の金額や管理した費目を挙げ、支出の追跡、請求書の確認、業者の提案内容の比較など、どのように管理したかを説明してください。予算を把握していたのか、予算そのものを管理していたのかを区別してください。職場運営用のソフトウェアは、実際に使用したものだけを挙げ、来訪者管理、修繕依頼、会議室予約、財務など、用途ごとにまとめてください。

関連する資格や研修を記載する

オフィス運営職では共通の免許が必要になることは少ないため、求人内容や実際の業務に関係する資格だけを記載してください。安全研修を受けている場合は、講座の正式名称、実施機関、現在の有効状況を記載してください。一般的なOSHAの指針について学んだことを、個人の資格として示さないでください。関連性のない講座、機密扱いの業者価格、担当範囲や成果がわからない日常業務は省いてください。

よく使われるキーワード

この職種でよく挙げられるスキルやツールです。自分が持っているものだけを、求人広告の表記に合わせて使いましょう。クリックするとコピーできます。

アクション動詞

管理しました調整しました交渉しました導入しました追跡しました解決しました改善しました

この職種についての質問

オフィス運営マネージャーの履歴書は何ページにまとめるとよいですか？

関連する経験が数年ある中堅レベルの応募者であれば、1～2ページが目安です。職歴と実績を明確にまとめられるなら1ページにしてください。担当業務の違い、オフィスの規模、使用システム、関連する研修を示すために必要であれば、2ページ目を使っても問題ありません。最近の職場運営の経験を優先し、文字を小さくする前に、古い業務や関連性の低い業務を減らしてください。

履歴書に予算額を記載すべきですか？

共有が認められており、担当範囲を正確に説明できる場合は記載してください。請求書を処理していたのか、部門予算を管理していたのか、承認権限があったのかを明確にしてください。それぞれ責任の範囲が異なります。社内規定で正確な金額が機密扱いの場合は、金額を丸めるか範囲で示す方法もあります。請求書の照合や契約更新の確認など、具体的な取り組みとあわせて記載してください。

オフィス運営マネージャーに資格は必要ですか？

すべてのオフィス運営マネージャー職に共通して必須となる米国の資格はありません。職場や担当業務によっては、施設管理、プロジェクト管理、安全に関する研修が評価されることがあります。該当する場合は、資格の正式名称、発行機関、取得日または現在の有効状況を記載してください。応募書類で必須条件として示す前に、求人情報で特定の安全資格や研修が求められているか確認してください。

事務職からオフィス運営の仕事に移るにはどうすればよいですか？

取引先との調整、施設に関する依頼への対応、入社手続きの準備、購入品の管理、オフィス移転の計画、ハイブリッド勤務の支援など、オフィス運営に関連する業務をすでに担当している場合は、その内容を示してください。業務の規模と成果が伝わる箇条書きにしましょう。関連システムや安全・施設管理の研修も加え、実際の役職名でない限り「マネージャー」に変更しないでください。