ณัฐพล ใจดี
Administrative Assistant
- nattaphon.jai@example.com
- +66 2 000 0000
- กรุงเทพมหานคร
สรุปประวัติ
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่มีประสบการณ์ 4 ปีในการสนับสนุนสำนักงานจัดจำหน่ายขนาดเล็ก มีความเชี่ยวชาญในการประสานงานปฏิทินงาน การป้อนข้อมูลที่แม่นยำ และการสื่อสารที่ชัดเจนกับลูกค้าและพนักงาน มีประสบการณ์การใช้ซอฟต์แวร์สำนักงาน ระบบโทรศัพท์ และการประมวลผลใบแจ้งหนี้ประจำ
ประสบการณ์
ผู้ช่วยฝ่ายบริหาร ที่ Northline Supply Office (2022 – ปัจจุบัน)
- จัดตารางเวลาการประชุมและจัดการปฏิทินงานให้กับทีมงาน 8 คน หลีกเลี่ยงการนัดหมายซ้ำซ้อนในช่วงสัปดาห์ที่งานยุ่ง
- รับสายโทรศัพท์ประมาณ 25 สายต่อวัน และโอนคำถามของลูกค้าและซัพพลายเออร์ไปยังพนักงานที่รับผิดชอบได้อย่างถูกต้อง
- ป้อนรายละเอียดคำสั่งซื้อและจัดเก็บใบแจ้งหนี้ลงในบันทึกข้อมูลส่วนกลาง ช่วยให้พนักงานค้นหาเอกสารล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว
เจ้าหน้าที่ธุรการ ที่ Cedar Desk Services (2020 – 2022)
- อัปเดตบันทึกข้อมูลลูกค้าและป้อนแบบฟอร์มคำสั่งซื้อประมาณ 30 ชุดต่อกะงาน โดยแทบไม่ต้องแก้ไขข้อผิดพลาด
- คัดแยกจดหมายขาเข้า จัดเตรียมเอกสารการประชุม และดูแลรักษาสิ่งของเครื่องใช้สำนักงานส่วนกลางให้มีเพียงพอ
การศึกษา
ประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนปลาย — Willowbrook Secondary School (2020)
ทักษะ
- การจัดการปฏิทินงาน
- การป้อนข้อมูล
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- การรับส่งอีเมล
- การบริการลูกค้า
- ระบบโทรศัพท์
- การจัดเก็บเอกสาร
- การประสานงานการประชุม
- การประมวลผลใบแจ้งหนี้
ซอฟต์แวร์และอุปกรณ์
• Microsoft Word และ Excel
• ปฏิทินและอีเมล Outlook
• เครื่องพิมพ์และเครื่องสแกนเอกสารส่วนกลาง