อเล็กซ์ มอร์แกน
ผู้ช่วยผู้บริหาร
- อเล็กซ์.มอร์แกน@เอ็กแซมเพิล.คอม
- +1 555 0100
- Denver, CO
สรุปประวัติ
ผู้ช่วยผู้บริหารที่มีประสบการณ์ 5 ปีในการสนับสนุน CEO, CFO และผู้บริหารระดับสูงของบริษัทพลังงานหมุนเวียนที่มีพนักงาน 250 คน มีความถนัดในการจัดการปฏิทินที่ซับซ้อนข้ามเขตเวลา การเดินทางในประเทศและต่างประเทศ การเตรียมการประชุมคณะกรรมการ และการควบคุมค่าใช้จ่ายอย่างแม่นยำ ดูแลข้อมูลที่เป็นความลับและช่วยให้การตัดสินใจและการติดตามงานดำเนินต่อไป
ประสบการณ์
ผู้ช่วยผู้บริหารของ CEO และ CFO ที่ Cairnwell Energy, Denver, CO (2023 – ปัจจุบัน)
- จัดการปฏิทินของ CEO และ CFO ข้าม 4 เขตเวลา แก้ตารางที่ทับซ้อนและรักษาช่วงเวลาโฟกัสประจำสัปดาห์ ลดการเปลี่ยนแปลงการประชุมจาก 12 เหลือ 8 ครั้งต่อเดือน
- ประสานการเดินทางในประเทศและต่างประเทศ 18 ครั้งต่อปี จัดทำกำหนดการเดินทางและเอกสารสรุปข้อมูล ลดการแก้กำหนดการเดินทางในนาทีสุดท้ายลงประมาณ 5 ครั้งต่อเดือน
- จัดทำเอกสารประชุมคณะกรรมการรายไตรมาสสำหรับกรรมการ 9 คนและติดตามรายการงานต่อเนื่อง ส่งเอกสารก่อนการประชุมแต่ละครั้ง 2 วันทำการ และจัดทำบันทึกรายการดำเนินการให้ผู้บริหาร
ผู้ช่วยผู้บริหารที่ Alder Path Advisory, Boulder, CO (2021 – 2023)
- จัดตารางประชุมประจำสัปดาห์ 25–30 ครั้งให้ COO และรองประธาน 3 คน โดยประสานผู้เข้าร่วมและเอกสาร ลดการจองเวลาซ้ำเหลือประมาณ 1 ครั้งต่อเดือน
- กระทบยอดค่าใช้จ่ายรายเดือนของผู้บริหารใน Concur และประสานงานอีเวนต์ผู้บริหาร 6 ครั้งต่อปี ส่งรายงานค่าใช้จ่ายภายในวันทำการที่ 5
การศึกษา
ศิลปศาสตรบัณฑิต สาขาบริหารธุรกิจ — Mile High State College, Denver, CO (2020)
ทักษะ
- การจัดการปฏิทินผู้บริหาร
- การประสานงานการประชุมคณะกรรมการ
- การเดินทางในประเทศและต่างประเทศ
- Microsoft 365
- การจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายใน Concur
- เอกสารประกอบการประชุม
- การสื่อสารที่เป็นความลับ
- การจัดการงานอีเวนต์
- การประสานงานกับผู้ขาย
- การกระทบยอดค่าใช้จ่าย
เครื่องมือ
• Microsoft Outlook, Excel, Word และ PowerPoint
• Concur Expense
• Microsoft Teams และ Zoom
การสนับสนุนผู้บริหาร
• การเตรียมการประชุมคณะกรรมการรายไตรมาสและติดตามรายการดำเนินการ
• การประสานการเดินทางในประเทศและต่างประเทศให้ผู้นำระดับสูง