Johdon assistentin ansioluettelo ylimmälle johdolle

Johdon assistentti, jolla on 5 vuoden kokemus toimitusjohtajan, talousjohtajan ja ylimmän johdon tukemisesta 250 työntekijän uusiutuvan energian yrityksessä. Vahvuuksiin kuuluvat monimutkainen kalenterinhallinta eri aikavyöhykkeillä, koti- ja ulkomaanmatkat, hallituksen kokousten valmistelu sekä kulujen tarkka valvonta. Hän suojaa luottamuksellisia tietoja ja pitää päätökset sekä jatkotoimet liikkeessä.

Toimitusjohtajan ja talousjohtajan assistentti, Cairnwell Energy, Denver, CO (2023 – nykyhetki) - Hallinnoi toimitusjohtajan ja talousjohtajan kalentereita neljällä aikavyöhykkeellä, ratkaisi päällekkäisyydet ja varasi viikoittain keskittymiselle aikaa. Kokousmuutokset vähenivät 12:sta 8:aan kuukaudessa. - Koordinoi vuosittain 18 koti- ja ulkomaanmatkaa sekä laati matkaohjelmat ja taustamateriaalit. Viime hetken matkaohjelmamuutoksia tuli noin 5 vähemmän kuukaudessa. - Valmisteli neljännesvuosittaiset hallitusmateriaalit 9 hallituksen jäsenelle ja seurasi jatkotoimia. Toimitti materiaalit kaksi arkipäivää ennen jokaista kokousta ja ylläpiti johdon toimenpidelokia. Johdon assistentti, Alder Path Advisory, Boulder, CO (2021 – 2023) - Aikataulutti operatiiviselle johtajalle ja kolmelle varatoimitusjohtajalle 25–30 viikoittaista kokousta sekä sovitti yhteen osallistujat ja materiaalit. Päällekkäisiä varauksia oli enää noin kerran kuukaudessa. - Täsmäytti johdon Concur-kulut kuukausittain ja koordinoi vuosittain kuusi johdon tapahtumaa. Toimitti kuluraportit viimeistään viidentenä arkipäivänä.

Kauppatieteiden kandidaatti, liiketalouden opinnot — Mile High State College, Denver, CO (2020)

• Microsoft Outlook, Excel, Word ja PowerPoint • Concur Expense • Microsoft Teams ja Zoom

• Neljännesvuosittaisten hallituksen kokousten valmistelu ja jatkotoimien seuranta • Ylimmän johdon koti- ja ulkomaanmatkojen koordinointi