Työympäristön ja toimistotoimintojen päällikön ansioluettelo

Toimistotoimintojen päällikkö, jolla on viiden vuoden kokemus kasvavan asiantuntijapalvelutoimiston tukemisesta. Vahvuuksiani ovat toimitilojen koordinointi, palveluntarjoajien hallinta ja työntekijöiden perehdytys. Olen pitänyt työympäristön palvelut luotettavina, seurannut toimintakustannuksia ja vastannut henkilöstön tarpeisiin.

Toimistotoimintojen päällikkö, Alder Creek Advisory, Denver, CO (2023 – nykyhetki) - Hallinnoin kahden toimiston päivittäisiä palveluja 110 työntekijälle ja koordinoin kunnossapito- ja kulkuoikeuspyyntöjä, jotta tavalliset ongelmat saatiin käsiteltyä kahden työpäivän kuluessa. - Neuvottelin neljän palveluntarjoajan siivous- ja toimistotarvikkeiden sopimusten uusimisesta. Vertailin palvelutasoja ja kustannuksia, mikä vähensi vuotuisia toimintakuluja noin 7 %. - Koordinoin 8–12 uuden työntekijän käytännön perehdytysjärjestelyt kuukaudessa ja valmistelin työpisteet, kulkukortit ja laitteet, jotta tarvittavat välineet olivat valmiina ensimmäisenä työpäivänä. Toimistokoordinaattori, Juniper Ridge Partners, Denver, CO (2021 – 2023) - Koordinoin toimitilapyyntöjä, toimituksia ja vierailijoiden vastaanottoa 70 hengen toimistossa. Kirjasin ongelmat ja seurasin niiden käsittelyä palveluntarjoajien kanssa, jotta useimmat saatiin ratkaistua kolmen työpäivän kuluessa. - Seurasin toimiston vuotuista budjettia Excelissä, täsmäytin laskut kuukausittain ja toin poikkeamat esiin ennen neljännesvuosittaisia katselmointeja.

Kauppatieteiden kandidaatti — Redstone State University, Fort Collins, CO (2020)

• Microsoft 365, mukaan lukien Excel, Teams ja SharePoint • Envoy vierailijahallintaan ja kulkukorttien hallintaan • Asana tehtävien seurantaan toimitilapyyntöjä ja toimistoprojekteja varten

• Koordinoin hybridityön istumajärjestelyjä ja toimistomuuttoja 10–25 hengen tiimeille • Ylläpidin palveluntarjoajien yhteystietoja, palveluaikatauluja ja toistuvia tarvike­tilauksia • Valmistelin uusien työntekijöiden työpisteet, kulkukortit ja laitteet