Begin met de reikwijdte van uw compliancewerk
Plaats uw huidige functie, branche en jaren ervaring bovenaan, gevolgd door een samenvatting waarin u de regelgeving en bedrijfsonderdelen noemt waarvoor u verantwoordelijk was. Bij effectenmakelaars kan ervaring met SEC- en FINRA-regels zwaar wegen, terwijl andere werkgevers vooral letten op regels voor banken, verzekeraars of de zorg. Stem de reikwijdte af op de vacature en wek niet de indruk dat u verantwoordelijk was voor regelgeving of bedrijfsonderdelen waar u niet mee te maken had.
Toon de tests en de opvolging
Beschrijf welke beheersmaatregelen of processen u hebt getest, welke steekproef- of beoordelingsmethode u gebruikte, hoe vaak of op welke schaal u dat deed en wat er met de bevindingen gebeurde. Bruikbare cijfers zijn bijvoorbeeld het aantal opgeloste openstaande punten, de hersteltijd, het aantal beoordeelde dossiers of de afname van terugkerende uitzonderingen. Vermeld de periode en uw rol; maak onderscheid tussen werk dat u leidde en werk waaraan u bijdroeg.
Vermeld uw certificeringen met context
Plaats relevante certificeringen en registraties in een aparte sectie en gebruik de volledige naam en de uitgevende organisatie. Vermeld voor functies in de effectenbranche de van toepassing zijnde FINRA-registraties en geef aan of deze actief zijn of via een eerdere werkgever worden aangehouden, wanneer dat onderscheid ertoe doet. De eisen verschillen per functie en werkgever, dus vermeld alleen certificeringen die u daadwerkelijk bezit en presenteer een examen niet als een licentie.
Noem de gebruikte systemen
Vermeld de compliancemonitoring-, casemanagement-, beleids- of governancesystemen die u hebt gebruikt, samen met Excel of rapportagetools wanneer dat relevant is. Voeg een kort voorbeeld toe van wat u in elk systeem hebt gedaan, zoals het registreren van klachten of het volgen van corrigerende maatregelen. Laat generieke softwarelijsten, vertrouwelijke klantgegevens en onbewezen claims dat een tool uw programma compliant heeft gemaakt achterwege.