קורות חיים לפקיד או פקידת משרד

בהיסטוריה תעסוקתית קצרה, עמוד אחד בדרך כלל מספיק להצגת משימות, כישורים והשכלה רלוונטיים. כדאי לכלול פרטים המתאימים לתפקיד, לרבות עבודה משרדית זמנית או חלקית. קורות חיים ארוכים יותר יכולים להתאים כשיש כמה משרות רלוונטיות או תחומי אחריות נוספים, אך יש לפעול לפי הנחיות ההגשה לגבי האורך.

כן. כדאי לכלול דוגמאות לטיפול ברשומות, בהודעות, בלוחות זמנים, בטפסים או בציוד, במסגרת התנדבות, קבוצה קהילתית, עסק משפחתי או עבודה אחרת. יש לציין היכן העבודה נעשתה ומה בוצע. אם עדיין לא נעשה שימוש בתוכנות או בציוד משרדי, אין לטעון לשליטה בהם; אפשר לציין כישורים קשורים שאפשר להדגים והכשרה רלוונטית.

יש לפרט קורס שהושלם בתוכנות משרדיות, במיומנויות מחשב, בהנהלת חשבונות או במינהל, אם הוא רלוונטי למשרה, ולציין את שם הקורס ותאריך הסיום אם הדבר מועיל. מעסיקים מסוימים מספקים הכשרה, ורבים מתפקידי הפקידות אינם דורשים תעודה. הדרישות וההסמכות המועדפות משתנות לפי המעסיק והמדינה, לכן כדאי לבדוק את דרישות המשרה ולהשתמש בשם המדויק של התעודה.

יש לכלול עבודה כזו אם היא מראה משימות משרדיות רלוונטיות או כישורים שאפשר להעביר לתפקיד, כגון טיפול בטפסים, מענה לשיחות או ניהול רשומות. כדאי לציין שהתפקיד היה חלקי, עונתי או זמני אם הדבר עוזר להסביר את משכו. אפשר לקבץ כמה משימות קצרות תחת כותרת של עבודה זמנית, כל עוד התאריכים והמשימות נשארים ברורים.