הציבו דיוק וכלים בראש סדר העדיפויות
יש להציב סמוך לראש קורות החיים את הזנת הנתונים, המיומנויות בגיליונות אלקטרוניים וכל מהירות הקלדה שנבדקה, אם הם רלוונטיים למודעת הדרושים. יש לציין תוכנות שבהן נעשה שימוש בפועל, כגון Excel או מערכת מסד נתונים, ולתאר את הרשומות שטופלו. כדאי לציין נתון מהירות או דיוק רק אם אפשר להסביר כיצד נמדד; בדיקה קפדנית חשובה לא פחות מהקלדה מהירה.
תארו את הרשומות שטיפלתם בהן
יש לציין מה הוזן, מה היה מקור המידע וכיצד הוא נבדק. כדאי לציין היקף יומי או שבועי מתון רק אם אפשר לבסס אותו, ולהסביר תוצאות כגון צמצום מספר הרשומות החלקיות או הקלה באיתור קבצים. יש להימנע מאחוזי דיוק לא מבוססים ומהצהרות על צמצום שגיאות ללא בסיס ברור.
הבהירו עבודות קצרות ולא רשמיות
פרטו משימות זמניות לצד התאריכים שלהן וסוג העבודה; קבצו אותן תחת כותרת פרויקט רק כאשר הדבר מקל על המעקב אחר ציר הזמן. עבודה התנדבותית, רישומי עסק משפחתי או ניירת קהילתית עשויים להיחשב כניסיון אם תסבירו את המשימה ואת היקפה ביושר. שמרו על פערים קצרים וענייניים, והשמיטו פרטים אישיים שאינם קשורים למשרה.
פרטו הכשרה רלוונטית והקפדה בטיפול במידע
יש להוסיף קורסי הקלדה או תוכנות משרדיות ותעודות שהמעסיק מבקש, ולציין את השנה אם הדבר מועיל. כדאי לתאר כיצד טופלו רשומות חסויות, כיצד פעלתם לפי כללי מתן שמות לקבצים או כיצד סומנו פרטים חסרים. יש להשתמש בכותרות ברורות ובעיצוב פשוט כדי שהקוראים יוכלו למצוא במהירות את הניסיון והמיומנויות; אין לציין תוכנות או ציוד שלא נעשה בהם שימוש.