Birojs un lietvedība · Vidējs līmenis (3+ gadi)

Administratores CV

Šis piemērs parāda, kā administratore var aprakstīt telefona zvanu apkalpošanu, apmeklētāju atbalstu un ikdienas biroja uzdevumus. Spēcīgs CV skaidri parāda, kā jūs sagaidāt cilvēkus, tiekat galā ar konkurējošiem pieprasījumiem un uzturat ziņojumus, grafikus un ierakstus precīzus.

Jānis Bērziņš

Administratore

  • janis.berzins@example.com
  • +371 26 123 456
  • Rīga

Kopsavilkums

Administratore/reģistratore ar četru gadu pieredzi mazu un vidēju uzņēmumu birojos. Pārvalda daudzlīniju telefonus, apmeklētāju reģistrāciju un sapulču grafikus, vienlaikus nodrošinot precīzus ziņojumus un ierakstus. Apguvusi īso biroja administrēšanas kursu.

Darba pieredze

Administratore/reģistratore uzņēmumā Cedarline Services (2022. gads – šim brīdim) - Atbildēju uz aptuveni 45 zvaniem dienā, novirzīju zvanītājus pie darbiniekiem un reģistrēju ziņojumus turpmākai saziņai. - Sagaidīju apmeklētājus, reģistrēju ierašanos un paziņoju to uzņēmējiem, parasti reģistrējot 10 līdz 15 viesus dienā. - Rezervēju sapulču telpas un atjaunināju koplietojamos kalendārus 25 cilvēku komandai, atrisinot grafiku konfliktus to rašanās brīdī. Administratīvā asistente uzņēmumā Northfield Office Group (2020. – 2022. gads) - Katru dienu šķiroju ienākošo pastu un sūtījumus, novirzot piegādes attiecīgajām komandām. - Ievadīju kontaktinformāciju un arhivēju biroja ierakstus, pirms saglabāšanas pārbaudot, vai ierakstos netrūkst informācijas.

Izglītība

Vidējās izglītības atestāts — Meadowbrook Learning Centre (2020) Biroja administrēšanas īsais kurss — Brightpath Skills Institute (2021)

Prasmes

  • Daudzlīniju tālruņi
  • Apmeklētāju reģistrācija
  • Kalendāra pārvaldība
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Datu ievade
  • Pasta apstrāde
  • Sanāksmju telpu rezervēšana
  • Ziņojumu pieņemšana
  • Arhivēšana
  • Klientu apkalpošana

Apmācība

• Biroja administrēšanas īsais kurss • Darba vides pirmās palīdzības kurss

Valodas

• Angļu valoda (brīvi) • Spāņu valoda (sarunvalodas līmenī)

Izmantot šo piemēru

Atveriet veidotāju ar šo Administratore CV, pēc tam aizstājiet piemēru ar saviem datiem.

Sākt ar tukšu CV

Bieži lietoti atslēgvārdi

Šajā profesijā bieži norādītas prasmes un rīki. Izmantojiet tikai tos, kas jums piemīt, un tādus vārdus, kādi lietoti darba sludinājumā. Noklikšķiniet uz atslēgvārda, lai to kopētu.

Darbības vārdi

SveicinājaAtbildējaIeplānojaNovirzījaAtjauninājaSašķirojaArhivēja

Kā rakstīt Administratore CV

Sāciet ar reģistratūras uzdevumiem

Novietojiet nesenāko darba pieredzi reģistratūrā vai darbā ar klientiem lapas augšdaļā, kam seko prasmes darbā ar tālruņiem, apmeklētājiem, kalendāriem un datu reģistrēšanu. Nosauciet rīkus, kurus esat reāli izmantojis/izmantojusi, piemēram, daudzlīniju tālruņu sistēmu vai koplietojamu kalendāru. Ja jūsu pieredze gūta, palīdzot kopienas grupā vai ģimenes uzņēmumā, skaidri aprakstiet reālos reģistratūras uzdevumus un vidi.

Parādiet ikdienas darba apjomu

Izmantojiet dažus pieticīgus rādītājus, lai palīdzētu darba devējiem iztēloties jūsu maiņu: apstrādāto zvanu skaitu, reģistrētos apmeklētājus, rezervētās telpas vai atjauninātos ierakstus. Iekļaujiet tikai tādus skaitļus, ko varat pamatot. Savienojiet katru rādītāju ar to, kā jūs veicāt darbu, piemēram, precīzi pierakstot ziņojumus vai uzturot tikšanos grafiku. Neiekļaujiet vispārīgus apgalvojumus, piemēram, "teicamas vairāku uzdevumu vienlaicīgas veikšanas spējas", bez piemēra.

Skaidri norādiet rīkus un apmācības

Nosauciet biroja programmas un tālruņu sistēmas, kuras spējat izmantot, kā arī tādus uzdevumus kā pasta apstrāde un apmeklētāju reģistrācija. Attiecīgos kursus un pirmās palīdzības apmācību ievietojiet īsā sadaļā, norādot pabeigšanas gadu, ja tas ir zināms. Sertifikātu nosaukumi un prasības dažādiem darba devējiem un valstīm atšķiras, tāpēc norādiet tikai tās apmācības, kuras esat pabeidzis/pabeigusi, un izvairieties no radīšanas iespaida, ka izvēles apmācība ir obligāta.

Izskaidrojiet īslaicīgu vai neoficiālu darbu

Pagaidu aizvietošana, nepilna laika maiņas un neoficiāla palīdzība reģistratūrā var tikt ņemta vērā, ja izskaidrojat savu veikumu. Izmantojiet reālo amatu vai vienkāršu aprakstu, piemēram, brīvprātīgais reģistratūras darbinieks, un norādiet datumus pēc iespējas precīzāk. Grupējiet līdzīgus īsus uzdevumus, ja tas atvieglo darba vēstures lasīšanu. Neiekļaujiet personisko informāciju un pienākumus, kas nav saistīti ar reģistratūras darbu.

Jautājumi par šo profesiju

Cik garam jābūt reģistratūras darbinieka CV?

Viena lapa bieži vien ir pietiekama, ja jums ir dažas atbilstošas lomas vai jūs piesakāties savam pirmajam reģistratūras darbam. Iekļaujiet savus nesenākos ar klientu apkalpošanu un biroja darbiem saistītos uzdevumus, noderīgu programmatūru un atbilstošas apmācības. Ja jums ir garāka darba vēsture ar atbilstošiem pienākumiem, otrā lapa var būt pamatota; saglabājiet vecāku vai nesaistītu informāciju īsu.

Ko es varu iekļaut, ja man nav reģistratūras darba pieredzes?

Izmantojiet piemērus no mazumtirdzniecības, viesmīlības, brīvprātīgā darba vai palīdzības nelielā grupā vai ģimenes uzņēmumā. Aprakstiet uzdevumus, kas ir pielāgojami reģistratūras darbam, piemēram, cilvēku sveicināšanu, atbildēšanu uz zvaniem, ziņojumu pieņemšanu, vienkāršu ierakstu veikšanu vai tikšanos organizēšanu. Godīgi apzīmējiet brīvprātīgo vai neoficiālo darbu un, ja nepieciešams, iekļaujiet kursu vai praksi ar biroja programmatūru.

Kādi sertifikāti man ir jānorāda?

Norādiet pabeigtos biroja administrēšanas, klientu apkalpošanas, pirmās palīdzības vai citus amatam atbilstošus kursus, norādot kursa nosaukumu un gadu. Ne visiem reģistratūras darbiem ir nepieciešams sertifikāts, un pirmās palīdzības prasības var būt izvēles vai pieprasītas tikai noteiktās darbavietās. Prasības dažādiem darba devējiem un valstīm atšķiras, tāpēc sekojiet sludinājumam un precīzi aprakstiet savu apmācību.

Kā man vajadzētu uzrādīt nepilna laika vai sezonas darbu?

Iekļaujiet to, ja tas parāda pieredzi reģistratūras, tālruņa, grafiku plānošanas, apmeklētāju vai biroja atbalsta jomā. Norādiet amatu, darba devēju vai organizāciju, datumus un vienu vai divus atbilstošus uzdevumus; varat atzīmēt, ka darbs bija nepilna laika vai sezonāls. Īsiem uzdevumiem un pārtraukumiem nav nepieciešami gari skaidrojumi. Saglabājiet precīzus datumus un vajadzības gadījumā īsi izskaidrojiet visus pārklājošos darbus.