Biuro ir raštvedybos darbai · Vidutinė patirtis (3+ m.)

Administratoriaus padėjėjo gyvenimo aprašymas

Šis pavyzdys rodo, kaip administracijos padėjėjas gali aprašyti susitikimų planavimą, korespondenciją, įrašų tvarkymą ir kasdienę pagalbą biure. Gerame gyvenimo aprašyme aiškiai nurodoma, kokius įrankius mokate naudoti, kam ar kokioms užduotims padėjote ir kaip užtikrinate tikslumą.

Aprašymas

Administracijos padėjėjas, turintis ketverių metų patirtį teikiant pagalbą nedideliam platinimo įmonės biurui. Geba koordinuoti kalendorius, tiksliai įvesti duomenis ir aiškiai bendrauti su klientais bei darbuotojais. Turi patirties dirbant su biuro programine įranga ir telefonų sistemomis, taip pat įprastai apdorojant sąskaitas faktūras.

Darbo patirtis

Administracijos padėjėjas įmonės „Northline Supply Office“ biure (2022 m. – dabar) - Planuodavo susitikimus ir tvarkydavo 8 asmenų komandos kalendorius, kad įtemptomis savaitėmis nesidubliuotų rezervacijos. - Atsakydavo į maždaug 25 skambučius per dieną ir nukreipdavo klientų bei tiekėjų klausimus tinkamiems darbuotojams. - Suvesdavo užsakymų duomenis ir archyvuodavo sąskaitas faktūras bendruose įrašuose, kad darbuotojai galėtų greitai rasti naujausius dokumentus. Biuro tarnautojas įmonėje „Cedar Desk Services“ (2020–2022 m.) - Atnaujindavo klientų įrašus ir per pamainą suvesdavo apie 30 užsakymų formų, kurias retai reikėdavo taisyti. - Rūšiuodavo gaunamus laiškus, paruošdavo susitikimų medžiagą ir papildydavo bendras biuro reikmenų atsargas.

Išsilavinimas

Vidurinis išsilavinimas — „Willowbrook Secondary School“ vidurinė mokykla (2020 m.)

Įgūdžiai

Kalendorių valdymas
Duomenų įvedimas
Microsoft Word
Microsoft Excel
El. pašto korespondencija
Klientų aptarnavimas
Telefono sistemos
Dokumentų archyvavimas
Susitikimų koordinavimas
Sąskaitų faktūrų apdorojimas

Programinė įranga ir įranga

• Microsoft Word ir Excel • Outlook kalendorius ir el. paštas • Bendri spausdintuvai ir skeneriai

Naudoti šį pavyzdį

Atidarykite kūrėją su šiuo Administracijos padėjėjas gyvenimo aprašymu, tada pakeiskite pavyzdį savo duomenimis.

Pradėti su tuščiu gyvenimo aprašymu

Dažnai vartojami raktažodžiai

Šiai pareigybei dažnai nurodomi įgūdžiai ir įrankiai. Naudokite tik tuos, kuriuos turite, ir formuluokite juos taip, kaip darbo skelbime. Spustelėkite raktažodį, kad jį nukopijuotumėte.

Veiksmažodžiai veiksmams apibūdinti

SuplanavoSuarchyvavoĮvedėAtsakėParuošėApdorojoAtnaujino

Kaip parašyti Administracijos padėjėjas CV

Biuro užduotis kelkite arčiau sąrašo viršaus

Pirmiausia nurodykite su laisva darbo vieta labiausiai susijusią patirtį, pavyzdžiui, kalendorių tvarkymą, atsiliepimą į skambučius, dokumentų rengimą, įrašų atnaujinimą ar sąskaitų faktūrų apdorojimą. Įvardykite programinę įrangą ir įrangą, kuria iš tikrųjų naudojotės. Jei patirties įgijote padėdami smulkiajam verslui, bendruomenės grupei ar šeimos verslui, aiškiai aprašykite užduotis ir nurodykite darbo aplinką.

Parodykite savo teikiamos pagalbos mastą

Naudokite paprastas, sąžiningas detales, kad parodytumėte savo darbo krūvį: kiek kalendorių tvarkėte, į kiek skambučių atsakėte, kiek formų įvedėte arba kiek darbuotojų aptarnavote. Nedidelis skaičius yra naudingas, kai jis suteikia kontekstą. Jei negalite išmatuoti rezultato, paaiškinkite, ką jūsų darbas padėjo žmonėms padaryti, pavyzdžiui, rasti įrašus ar laiku gauti susitikimo medžiagą.

Išvardykite programinę įrangą, kuria galite naudotis

Įvardykite pažįstamas programas, tokias kaip Word, Excel, el. paštas ir kalendoriaus įrankiai, bei aprašykite, kam jas naudojote. Spausdinimą mašinėle arba buhalterinę apskaitą įtraukite tik tada, kai tai susiję ir galite pagrįsti šį teiginį. Tikrus kursus ar sertifikatus įtraukite į atskirą skyrių, nurodydami kurso pavadinimą ir baigimo metus; nesudarykite įspūdžio, kad trumpas kursas yra formali kvalifikacija.

Svarbi ir trumpa patirtis

Įtraukite laikiną, ne visos darbo dienos, sezoninį ir neformalų biuro darbą, jei jame atlikote naudingų užduočių. Nurodykite datas ir paprastą pareigų pavadinimą, pavyzdžiui, biuro padėjėjas, jei jis geriausiai apibūdina darbą. Panašius trumpalaikius darbus galite sugrupuoti, jei aiškiai nurodytos datos ir darbo sąlygos. Praleiskite nesusijusią asmeninę informaciją ir programinę įrangą, kuria nesinaudojote.

Klausimai apie šią pareigybę

Kiek ilgas turėtų būti mano administratoriaus padėjėjo gyvenimo aprašymas?

Jei tik pradedate karjerą arba turite kelias susijusias pareigas, paprastai pakanka vieno puslapio. Antrą puslapį naudokite tik tada, jei turite daugiau šiam darbui naudingos patirties, mokymų ar įgūdžių. Svarbiausias biuro užduotis ir programinę įrangą nurodykite pradžioje, o pasikartojančias pareigas ar nesusijusias detales sutrumpinkite.

Ką galiu įtraukti, jei neturiu patirties biuro darbe?

Pateikite užduočių iš kitų darbų, savanorystės, studijų ar neformalios veiklos, kuriose reikėjo atsakyti į klausimus, tvarkyti įrašus, planuoti, priimti mokėjimus ar naudotis skaičiuoklėmis. Sąžiningai nurodykite darbo aplinką ir paaiškinkite, ką darėte. Taip pat galite įtraukti trumpus kursus ar praktinį projektą, jei jame išmokote šiam darbui aktualių įrankių.

Kokius sertifikatus turėčiau išvardyti?

Nurodykite baigtus su darbu susijusius biuro programinės įrangos, buhalterinės apskaitos, spausdinimo ar dokumentų tvarkymo mokymus, pateikdami kurso pavadinimą ir metus. Administracijos padėjėjo pareigoms sertifikato reikia ne visada, o reikalavimai skiriasi pagal darbdavį ir šalį. Programinės įrangos nenurodykite kaip sertifikato, nebent iš tikrųjų esate jį įgiję.

Ar turėčiau įtraukti ne visos darbo dienos arba sezoninį biuro darbą?

Taip. Tai gali parodyti svarbią patirtį, ypač jei darbas buvo susijęs su grafikų sudarymu, duomenų įvedimu, bendravimu su klientais arba dokumentų archyvavimu. Pažymėkite poziciją kaip ne visos darbo dienos, sezoninę ar laikiną, kai tai padeda paaiškinti jos trukmę. Jei atlikote panašius trumpus darbus, grupuokite juos tik tada, kai išlieka aiškios datos ir darbdaviai.