C-Suite vadovų asistento gyvenimo aprašymas

Vadovo asistentas, turintis 5 metų patirties teikiant pagalbą atsinaujinančiosios energijos įmonės, kurioje dirba 250 darbuotojų, generaliniam direktoriui, finansų direktoriui ir vyresniesiems vadovams. Stipriosios sritys: sudėtingų kalendorių tvarkymas keliose laiko juostose, vietinių ir tarptautinių kelionių organizavimas, pasirengimas valdybos posėdžiams ir tikslus išlaidų valdymas; saugo konfidencialią informaciją ir padeda užtikrinti sprendimų bei tolesnių veiksmų eigą.

Generalinio direktoriaus ir finansų direktoriaus asistentas „Cairnwell Energy“, Denveris, CO (2023 – dabar) - Tvarkė generalinio direktoriaus ir finansų direktoriaus kalendorius 4 laiko juostose, sprendė konfliktus ir išsaugojo savaitinius susikaupimo laikotarpius; susitikimų pakeitimų sumažėjo nuo 12 iki 8 per mėnesį. - Kasmet koordinavo 18 vietinių ir tarptautinių kelionių, rengė maršrutus ir informacinę medžiagą; paskutinę minutę atliekamų maršruto pakeitimų sumažėjo maždaug 5 per mėnesį. - Rengė ketvirtinius valdybos dokumentų rinkinius 9 valdybos nariams ir stebėjo tolesnius veiksmus; medžiagą pateikdavo likus 2 darbo dienoms iki kiekvieno posėdžio ir vadovybei tvarkė veiksmų žurnalą. Vadovo asistentas „Alder Path Advisory“, Boulderis, CO (2021 – 2023) - Planavo 25–30 savaitinių susitikimų COO ir 3 viceprezidentams, derino dalyvius ir medžiagą; dvigubų rezervacijų sumažėjo iki maždaug 1 per mėnesį. - Kas mėnesį sutikrindavo vadovų Concur išlaidas ir kasmet koordinuodavo 6 vadovų renginius; išlaidų ataskaitas pateikdavo iki 5-osios darbo dienos.

Verslo administravimo bakalauras — „Mile High State College“, Denveris, CO (2020)

• Microsoft Outlook, Excel, Word ir PowerPoint • Concur Expense • Microsoft Teams ir Zoom

• Pasirengimas ketvirtiniams valdybos posėdžiams ir veiksmų stebėjimas • Vyresniųjų vadovų vietinių ir tarptautinių kelionių koordinavimas