Tippjuhtkonna juhiassistendi CV

Juhiassistent, kellel on 5 aastat kogemust tegevjuhi, finantsjuhi ja tippjuhtkonna toetamisel 250 töötajaga taastuvenergiaettevõttes. Tugevused on keerukate kalendrite haldamine eri ajavööndites, sise- ja rahvusvaheliste reiside korraldamine, nõukogu koosolekute ettevalmistamine ja kulude täpne haldamine. Kaitseb konfidentsiaalset teavet ning hoiab otsused ja järeltegevused liikumas.

Tegevjuhi ja finantsjuhi assistent ettevõttes Cairnwell Energy, Denver, CO (2023 – praeguseni) - Haldasin tegevjuhi ja finantsjuhi kalendreid neljas ajavööndis, lahendasin ajakonflikte ja hoidsin iganädalased keskendumisajad vabad; vähendasin koosolekute muudatusi 12-lt 8-le kuus. - Korraldasin igal aastal 18 sise- ja rahvusvahelist reisi ning koostasin reisikavad ja briifingumaterjalid; vähendasin viimasel hetkel tehtavaid reisikava muudatusi umbes 5 võrra kuus. - Koostasin kord kvartalis üheksale nõukogu liikmele nõukogu materjalid ja jälgisin järeltegevusi; edastasin materjalid kaks tööpäeva enne iga koosolekut ning pidasin juhtkonna jaoks tegevuste nimekirja. Juhiassistent ettevõttes Alder Path Advisory, Boulder, CO (2021 – 2023) - Korraldasin tegevjuhile ja kolmele asepresidendile 25–30 koosolekut nädalas ning kooskõlastasin osalejad ja materjalid; vähendasin topeltbroneeringute arvu umbes ühele kuus. - Kontrollisin juhtkonna igakuiseid Concuri kuludeklaratsioone ja korraldasin igal aastal kuus juhtkonna üritust; esitasin kuluaruanded hiljemalt viiendal tööpäeval.

Bakalaureusekraad ärijuhtimises — Mile High State College, Denver, CO (2020)

• Microsoft Outlook, Excel, Word ja PowerPoint • Concur Expense • Microsoft Teams ja Zoom

• Nõukogu kvartalikoosolekute ettevalmistamine ja järeltegevuste jälgimine • Tippjuhtide sise- ja rahvusvaheliste reiside koordineerimine