Hồ sơ xin việc Lễ tân

Một trang thường là đủ khi bạn có một vài vai trò liên quan hoặc đang ứng tuyển cho công việc lễ tân đầu tiên của mình. Hãy bao gồm các nhiệm vụ giao tiếp khách hàng và văn phòng gần đây, phần mềm hữu ích và các khóa đào tạo có liên quan. Nếu bạn có lịch sử làm việc dài hơn với các trách nhiệm phù hợp, trang thứ hai có thể là hợp lý; hãy giữ cho các chi tiết cũ hơn hoặc không liên quan ở mức ngắn gọn.

Dùng ví dụ từ công việc bán lẻ, dịch vụ lưu trú, hoạt động tình nguyện hoặc việc hỗ trợ một nhóm nhỏ hay doanh nghiệp gia đình. Mô tả những nhiệm vụ có thể áp dụng vào công việc lễ tân, như đón tiếp mọi người, trả lời điện thoại, ghi lại lời nhắn, cập nhật hồ sơ đơn giản hoặc sắp xếp lịch hẹn. Ghi rõ đó là công việc tình nguyện hay không chính thức, và nếu phù hợp, hãy nêu khóa học hoặc kinh nghiệm thực hành với phần mềm văn phòng.

Liệt kê các khóa đào tạo về quản trị văn phòng, dịch vụ khách hàng, sơ cứu hoặc các khóa đào tạo khác đã hoàn thành phù hợp với vai trò, kèm theo tên khóa học và năm. Không phải công việc lễ tân nào cũng yêu cầu chứng chỉ và việc sơ cứu có thể là tùy chọn hoặc chỉ được yêu cầu ở một số nơi làm việc. Các yêu cầu khác nhau tùy theo nhà tuyển dụng và quốc gia, vì vậy hãy tuân theo thông báo tuyển dụng và mô tả quá trình đào tạo của bạn một cách chính xác.

Hãy đưa vào nếu công việc đó thể hiện kinh nghiệm lễ tân, trực điện thoại, sắp xếp lịch, đón tiếp khách hoặc hỗ trợ văn phòng. Ghi chức danh, nhà tuyển dụng hoặc tổ chức, thời gian làm việc và một hoặc hai nhiệm vụ liên quan; bạn có thể ghi chú đó là công việc bán thời gian hoặc theo mùa. Không cần giải thích dài dòng về các công việc ngắn hạn hoặc khoảng trống trong quá trình làm việc. Ghi thời gian chính xác và giải thích ngắn gọn các công việc trùng thời gian nếu cần.