ใส่การฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องไว้ใกล้ส่วนบน
ระบุการฝึกอบรมด้านการรักษาความปลอดภัย การปฐมพยาบาล และ CPR ในจุดที่มองเห็นได้ง่าย พร้อมระบุวันที่สำเร็จหลักสูตรหรือวันหมดอายุหากท่านทราบ ข้อกำหนดสำหรับใบอนุญาตและทะเบียน รปภ. จะแตกต่างกันไปตามประเทศและนายจ้าง ดังนั้นให้ระบุใบอนุญาตเฉพาะเมื่อท่านมีอยู่จริงและใช้ชื่อเรียกในท้องถิ่นนั้น ๆ รวมถึงระบุอุปกรณ์ที่ท่านเคยใช้งานจริง เช่น วิทยุสื่อสารหรือระบบ CCTV
อธิบายลักษณะสถานที่ที่ท่านดูแล
ระบุประเภทของสถานที่ เช่น อาคารสำนักงาน คลังสินค้า สถานที่จัดงาน หรือที่พักอาศัย และอธิบายหน้าที่ประจำของท่าน ณ ที่นั้น กล่าวถึงการส่งมอบงานประจำกะ การตรวจสอบผู้มาติดต่อ การลาดตระเวน หรือหน้าที่ประจำประตูเมื่อเกี่ยวข้อง เก็รายละเอียดของสถานที่ให้เป็นแบบกว้าง ๆ หากเป็นข้อมูลลับ และหลีกเลี่ยงการอ้างว่าท่านป้องกันเหตุการณ์ได้ทั้งหมดหรือการันตีความปลอดภัย
ใช้ตัวอย่างที่ชัดเจนจากการปฏิบัติงานในกะ
แสดงให้เห็นว่าท่านทำอะไรและผลลัพธ์คืออะไร เช่น บันทึกอันตรายและแจ้งหัวหน้างาน ตรวจสอบรายละเอียดผู้มาติดต่อก่อนออกบัตร หรือส่งต่อข้อกังวลที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขในการส่งมอบกะ เพิ่มตัวเลขอย่างพอประมาณเมื่อท่านสามารถอ้างอิงได้ เช่น จำนวนรอบการลาดตระเวนต่อกะ ห้ามสร้างตัวเลขจำนวนเหตุการณ์ขึ้นมาเองหรืออ้างว่ามีสถิติที่ไร้ที่ติ
ทำให้ประวัติการทำงานสั้น ๆ อ่านง่าย
ระบุเดือนและปีหากท่านจำได้ วันที่ระบุเฉพาะปีก็ใช้ได้หากท่านจำได้แค่นั้น สำหรับงานผ่านเอเจนซี่ ให้ระบุเอเจนซี่เป็นนายจ้างและสรุปประเภทของสถานที่ที่ท่านดูแล โดยไม่ต้องระบุชื่อลูกค้าหากจะถือเป็นการละเมิดความลับ ท่านสามารถใส่ประสบการณ์ที่ไม่เป็นทางการ เช่น การเฝ้าระวังพื้นที่ชุมชน หากท่านอธิบายหน้าที่อย่างซื่อสัตย์และระบุไว้อย่างชัดเจน