Právo a súlad s predpismi · Stredná až vyššia úroveň (4+ rokov)

Životopis manažéra obchodných zmlúv

Tento vzor ukazuje, ako môže manažér obchodných zmlúv opísať vyjednávanie, kontrolu zmlúv a merateľné zlepšenia v portfóliu služieb B2B. Silný životopis spája tieto podrobnosti s obchodnými výsledkami a umožňuje jednoducho posúdiť rozsah zmlúv, nástroje a relevantné právne či obchodné skúsenosti uchádzača.

Kontrola životopisu

Čo hľadajú personalisti a systémy na sledovanie uchádzačov. Je to pomôcka, nie predpoveď.

100 / 100Kompletný

100%
  • Kontakt20 / 20
  • Zhrnutie20 / 20
  • Prax30 / 30
  • Zručnosti20 / 20
  • Vzdelanie10 / 10

Kontaktné údaje

Umiestnite ich na začiatok; personalisti a systémy na sledovanie uchádzačov ich hľadajú ako prvé.

Nepovinné. V USA, Spojenom kráľovstve a Kanade životopisy zvyčajne neobsahujú fotografiu.

47 slov

Každé zamestnanie uveďte v samostatnom odseku; každý dosiahnutý výsledok začnite na novom riadku znakom „-“.

12 zručností

Oddeľte zručnosti čiarkami, napríklad: Excel, SQL, plánovanie projektov.

Ďalšie sekcie

Projekty, certifikácie, jazyky alebo čokoľvek ďalšie, čo podporí vašu žiadosť o prácu.

Vybrané zmluvné činnosti
Nástroje

Alex Morgan

Manažér obchodných zmlúv

  • alex.morgan@example.com
  • +1 555 0100
  • Denver, CO

Zhrnutie

Manažér obchodných zmlúv so sedemročnou praxou v oblasti zmlúv o technológiách B2B a odborných službách. Vyjednáva MSA a SOW, zlepšuje procesy kontroly a sleduje povinnosti súvisiace s obnovou zmlúv a súladom v portfóliu približne 60 aktívnych zákazníckych účtov. Ovláda hodnotenie zmluvných rizík, medziodborové kontroly a správu CLM.

Prax

Manažér obchodných zmlúv v Juniper Mesa Systems, Denver, CO (2022 – súčasnosť) - Každoročne vyjednával a pripomienkoval 40–50 MSA a SOW v spolupráci s obchodným tímom, finančným oddelením a právnym poradcom; v portfóliu približne 60 aktívnych zákazníckych účtov zaznamenával schválené alternatívne znenia zmluvných ustanovení. - Zjednotil proces prijímania a kontroly zmlúv v Ironclad, čím za 12 mesiacov skrátil medián času kontroly zmluvy z 18 na 13 pracovných dní. - Spolu s tímami správy zákazníckych účtov vytvoril prehľad obnovovania zmlúv a termínov oznámení, vďaka čomu sa 34 z 37 zmlúv obnovilo pred uplynutím zmluvných lehôt na oznámenie. Špecialista na zmluvy v Northpeak Digital Services, Boulder, CO (2019 – 2022) - Kontroloval zákaznícke a dodávateľské zmluvy podľa príručky zmluvných ustanovení a neštandardné podmienky zodpovednosti a odškodnenia postupoval na ďalšie posúdenie, čím znížil počet bežných žiadostí o právne posúdenie o 15 za štvrťrok. - V spoločnom úložisku spravoval podpísané zmluvy, dodatky a záznamy o povinnostiach. Dokumenty vyžiadané pri viac ako 20 interných kontrolách za štvrťrok vyhľadal do jedného pracovného dňa.

Vzdelanie

Bakalársky titul v odbore podniková administratíva — Mesa Vista College, Aurora, CO (2018)

Zručnosti

  • Vyjednávanie zmlúv
  • príprava zmlúv
  • pripomienkovanie zmlúv
  • správa CLM
  • kontrola MSA a SOW
  • zmluvy s dodávateľmi
  • správa obnovovania zmlúv
  • hodnotenie rizík
  • doložky o odškodnení
  • koordinácia zainteresovaných strán
  • Ironclad
  • Microsoft Excel

Vybrané zmluvné činnosti

• Vyjednával MSA, SOW a objednávky zmien pre konzultačné služby a implementáciu softvéru. • Kontroloval dodávateľské zmluvy týkajúce sa ochrany údajov, poistenia, úrovne služieb a práva na ukončenie zmluvy.

Nástroje

• Ironclad CLM; DocuSign CLM • Salesforce; Microsoft Excel

Ako napísať životopis na pozíciu Manažér obchodných zmlúv

Začnite rozsahom zmlúv

V hornej časti uveďte svoju súčasnú pracovnú pozíciu, počet rokov práce so zmluvami a typy zmlúv, ktorým sa venujete. Spresnite, či vaše portfólio zahŕňa zmluvy so zákazníkmi, dodávateľmi, zmluvy v oblasti technológií alebo služieb. Ak môžete, uveďte vierohodný ročný počet zmlúv alebo ich hodnotu. Vysvetlite svoju úlohu pri vyjednávaní a schvaľovaní; nenaznačujte, že ste poskytovali právne poradenstvo alebo mali konečnú schvaľovaciu právomoc, ak o tom rozhodoval právny poradca alebo vedenie.

Ukážte, aké podmienky ste vyjednávali

V odrážkach uveďte konkrétnu prácu aj obchodnú otázku, napríklad pripomienkovanie limitu zodpovednosti v MSA, úpravu kritérií prevzatia v SOW alebo vyjednávanie úrovne služieb s dodávateľom. Doplňte výsledok, napríklad kratší čas kontroly, menej prípadov postúpených na ďalšie riešenie, včasné obnovenie zmlúv alebo jasnejšie povinnosti. Čísla uvádzajte len vtedy, ak ich viete doložiť záznamami. Nezverejňujte mená dôverných zákazníkov ani zmluvné podmienky.

Opíšte nástroje a ich využitie

Uveďte nástroje CLM a na prácu s dokumentmi, ktoré ste skutočne používali, napríklad Ironclad alebo DocuSign CLM, a vysvetlite, čo ste v nich robili: zabezpečovali schvaľovanie, spravovali pokyny k zmluvným ustanoveniam, sledovali povinnosti alebo vyhodnocovali dĺžku procesov. Tabuľkové procesory alebo CRM nástroje uveďte len vtedy, ak sú relevantné. Vynechajte dlhé zoznamy softvéru bez súvisiacich úloh a neuvádzajte odbornú znalosť platformy, s ktorou ste sa stretli len krátko.

Uveďte kvalifikácie v kontexte

Advokátska licencia sa pri pozíciách manažéra obchodných zmlúv všeobecne nevyžaduje, preto prijatie do advokátskej komory uveďte iba vtedy, ak ho máte a súvisí s pracovnou ponukou. Certifikáciu priamo súvisiacu so zmluvami alebo obstarávaním uveďte v samostatnej časti o kvalifikácii, spolu s jej úplným názvom a vydávajúcou organizáciou. Uveďte titul a rok jeho získania a vynechajte nesúvisiace krátke kurzy, ktoré nepodporujú skúsenosti so zmluvami, ktoré opisujete.

Bežné kľúčové slová

Zručnosti a nástroje, ktoré sa pri tejto pozícii často uvádzajú. Použite len tie, ktoré ovládate, a zapíšte ich tak, ako sú uvedené v pracovnom inzeráte. Kliknutím na výraz ho skopírujete.

Akčné slovesá

VyjednávalPripravovalKontrolovalMenilSledovalZnížilVyriešil

Otázky o tejto pozícii

Aký dlhý by mal byť životopis manažéra obchodných zmlúv?

Uchádzačovi v strednej fáze kariéry zvyčajne stačia dve strany na jasné predstavenie rozsahu zmlúv, vyjednávania, nástrojov a výsledkov. Jedna strana postačí, ak máte málo relevantných skúseností a všetky podrobnosti sa na ňu pohodlne zmestia. Najviac priestoru venujte nedávnym pozíciám a staršie alebo nesúvisiace skúsenosti skráťte namiesto zmenšovania písma či uvádzania každej zmluvy, ktorú ste spravovali.

Potrebujú manažéri obchodných zmlúv právnické vzdelanie alebo advokátsku licenciu?

V USA neexistuje všeobecná požiadavka, aby manažéri obchodných zmlúv mali právnické vzdelanie alebo advokátsku licenciu. Požiadavky na vzdelanie a prax si stanovujú zamestnávatelia; niektorí uprednostňujú právnické vzdelanie, iní kladú dôraz na obchod, obstarávanie alebo správu zmlúv. Neuvádzajte o sebe, že ste advokát, ani neposkytujte právne poradenstvo, ak na to nemáte licenciu a oprávnenie.

Ktoré certifikácie v oblasti správy zmlúv mám uviesť?

Uveďte len certifikáciu, ktorú ste získali, a napíšte jej úplný názov aj vydávajúcu organizáciu. Organizácia World Commerce & Contracting ponúka certifikácie v oblasti správy zmlúv; pri pozíciách zameraných na dodávateľov môžu byť relevantné aj certifikácie v oblasti obstarávania. Pozrite si požadovanú kvalifikáciu v pracovnej ponuke a odlíšte platnú certifikáciu od školenia alebo skúšky, ktorú ste ešte nedokončili.

Môžem prejsť do správy zmlúv z predaja alebo obstarávania?

Áno. Uveďte úlohy súvisiace so zmluvami, ktoré ste už vykonávali: kontrolu podmienok, koordináciu schvaľovania, správu obnov zmlúv, sledovanie povinností alebo riešenie problémov s dodávateľmi a zákazníkmi. Opíšte ich pomocou typov zmlúv a procesov, ktoré používa cieľová pozícia, a jasne uveďte rozsah svojich právomocí pri vyjednávaní. Relevantné školenie v oblasti zmlúv a znalosť systému CLM môžu pomôcť vysvetliť túto zmenu.