משפט וציות · בינוני–בכיר (4+ שנים)

קורות חיים למנהל חוזים מסחריים

הדוגמה מראה כיצד מנהל חוזים מסחריים יכול לתאר עבודת משא ומתן, בקרות חוזיות ושיפורים מדידים בתיק שירותי B2B. קורות חיים חזקים מקשרים בין הפרטים האלה לתוצאות עסקיות ומאפשרים להעריך בקלות את היקף האחריות החוזית של המועמד, את הכלים ואת הניסיון המשפטי או המסחרי הרלוונטי.

בדיקת קורות חיים

מה מגייסים ומערכות מעקב מחפשים. מדריך, לא תחזית.

100 / 100מלא

100%

פרטי קשר20 מתוך 20
תקציר20 מתוך 20
ניסיון30 מתוך 30
מיומנויות20 מתוך 20
השכלה10 מתוך 10

פרטי קשר

כדאי למקם את הפרטים האלה בראש העמוד; מגייסים ומערכות מעקב מחפשים אותם קודם.

שם מלא

תפקיד

דוא״ל

טלפון

מיקום

אתר או LinkedIn

הוספת תמונה

לא חובה. קורות חיים בארה״ב, בבריטניה ובקנדה בדרך כלל אינם כוללים תמונה.

תקציר46 מילים

ניסיון

משרה אחת בכל פסקה; כל הישג יתחיל בשורה חדשה עם “-”.

השכלה

מיומנויות12 מיומנויות

יש להפריד בין מיומנויות באמצעות פסיקים, למשל: Excel, SQL, תכנון פרויקטים.

חלקים נוספים

פרויקטים, הסמכות, שפות או כל דבר נוסף שתומך במועמדות.

תקציר

מנהל חוזים מסחריים עם שבע שנות ניסיון בתמיכה בהסכמי B2B בתחומי הטכנולוגיה והשירותים המקצועיים. מנהל משא ומתן על MSA ו-SOW, משפר תהליכי בדיקה ועוקב אחר התחייבויות לחידוש ולציות בתיק של כ-60 חשבונות לקוחות פעילים. בעל מיומנות בהערכת סיכונים חוזיים, בבדיקות חוצות צוותים ובניהול CLM.

ניסיון

מנהל חוזים מסחריים ב-Juniper Mesa Systems, דנבר, קולורדו (2022 – הווה) - ניהל משא ומתן וערך שינויים ב-40–50 הסכמי MSA ו-SOW מדי שנה יחד עם צוותי המכירות והכספים והייעוץ המשפטי; תיעד נוסחי חלופה מאושרים בתיק של כ-60 חשבונות לקוחות פעילים. - תקנן את שלבי קליטת הבקשות והבדיקה ב-Ironclad, וצמצם את זמן בדיקת החוזים החציוני מ-18 ל-13 ימי עסקים במהלך 12 חודשים. - בנה יחד עם צוותי החשבונות מעקב אחר חידושים ותאריכי הודעה, וסייע להשלים 34 מתוך 37 חידושים לפני מועדי ההודעה החוזיים. מומחה חוזים ב-Northpeak Digital Services, בולדר, קולורדו (2019 – 2022) - בדק הסכמי לקוחות וספקים מול מדריך סעיפים והעביר לטיפול גורמים בכירים תנאי אחריות ושיפוי חריגים, וכך צמצם ב-15 לרבעון את ההפניות השגרתיות לייעוץ המשפטי. - ניהל חוזים חתומים, תיקונים ורשומות התחייבויות במאגר משותף, ואיתר מסמכים מבוקשים בתוך יום עסקים אחד עבור יותר מ-20 בקשות בדיקה פנימיות מדי רבעון.

השכלה

תואר ראשון במנהל עסקים — Mesa Vista College, אורורה, קולורדו (2018)

מיומנויות

ניהול משא ומתן על חוזים
ניסוח חוזים
עריכת שינויים בחוזים
ניהול CLM
בדיקת MSA ו-SOW
הסכמי ספקים
ניהול חידושים
הערכת סיכונים
סעיפי שיפוי
תיאום בעלי עניין
Ironclad
Microsoft Excel

עבודת חוזים נבחרת

• ניהל משא ומתן על הסכמי MSA, מסמכי SOW והזמנות שינוי עבור שירותי ייעוץ והטמעת תוכנה. • בדק הסכמי ספקים שעסקו בהגנה על נתונים, בביטוח, ברמות שירות ובזכויות סיום.

כלים

• Ironclad CLM; DocuSign CLM • Salesforce; Microsoft Excel

איך לכתוב קורות חיים לתפקיד מנהל חוזים מסחריים

התחלת קורות החיים בהיקף החוזים

יש לציין בחלק העליון את התפקיד הנוכחי, שנות הניסיון בעבודה עם חוזים וסוגי ההסכמים שבהם טיפלת. כדאי לפרט אם התיק שלך כולל חוזי לקוחות, ספקים, טכנולוגיה או שירותים, ולציין היקף שנתי אמין או טווח כספי כשאפשר. יש להבהיר מה היה חלקך במשא ומתן ובאישור; אין לרמוז שנתת ייעוץ משפטי או שהייתה לך סמכות אישור סופית אם ההחלטות התקבלו בידי הייעוץ המשפטי או ההנהלה.

הצגת התנאים שעליהם ניהלת משא ומתן

יש להשתמש בנקודות תבליט כדי לציין את העבודה ואת הסוגיה המסחרית, למשל עריכת שינויים בתקרת האחריות של MSA, עדכון קריטריוני הקבלה של SOW או ניהול משא ומתן עם ספק על רמות שירות. כדאי להוסיף תוצאה, כגון קיצור זמן הבדיקה, צמצום הסלמות, חידושים בזמן או הבהרת התחייבויות. יש לקשור את הנתונים לרשומות שאפשר להסביר, ולהימנע מחשיפת שמות לקוחות או תנאי חוזה חסויים.

תיאור הכלים עם הקשר

יש לרשום כלי CLM וכלי מסמכים שבהם השתמשת בפועל, כמו Ironclad או DocuSign CLM, ולהסביר מה עשית בהם: ניתוב בקשות לאישור, תחזוקת הנחיות לסעיפים, מעקב אחר התחייבויות או דיווח על זמני מחזור. יש לכלול כלים לעבודה עם גיליונות אלקטרוניים או CRM רק כשיש בכך רלוונטיות. יש להשמיט רשימות ארוכות של תוכנות שאינן קשורות למשימה, ואין לטעון למומחיות בפלטפורמה שבה התנסית לזמן קצר בלבד.

הצגת הסמכות בהקשר המתאים

רישיון לעסוק בעריכת דין אינו דרישה כללית לתפקידים של מנהלי חוזים מסחריים, לכן יש לציין רישיון כזה רק אם הוא קיים והוא רלוונטי למשרה. יש לציין הסמכה רלוונטית ישירות לניהול חוזים או לרכש בסעיף נפרד של הסמכות, ולכתוב את שמה המלא ואת הגוף שהנפיק אותה. יש לציין את התואר ואת שנת קבלתו, ולהשמיט קורסים קצרים שאינם קשורים ואינם תומכים בעבודת החוזים המתוארת.

מילות מפתח נפוצות

מיומנויות וכלים שמופיעים לעיתים קרובות בתפקיד הזה. יש להשתמש רק במה שיש לך, ובניסוח של מודעת הדרושים. לחיצה על מילה תעתיק אותה.

פעלים לתיאור עשייה

ניהל משא ומתןניסחבדקתיקןעקבצמצםפתר

שאלות על התפקיד הזה

מהו האורך המתאים לקורות חיים של מנהל חוזים מסחריים?

למועמד או מועמדת באמצע הקריירה, שני עמודים מספיקים בדרך כלל כדי להציג בבירור את היקף החוזים, עבודת המשא ומתן, הכלים והתוצאות. עמוד אחד מתאים אם הניסיון הרלוונטי מוגבל והפרטים עדיין נכנסים בנוחות. יש להקדיש את מרבית המקום לתפקידים האחרונים, ולתמצת ניסיון ישן או לא קשור במקום להקטין את הגופן או לפרט כל הסכם שטופל.

האם מנהלי חוזים מסחריים צריכים תואר במשפטים או רישיון עריכת דין?

בארה״ב אין דרישה כללית לתואר במשפטים או לרישיון עריכת דין עבור תפקידים של מנהלי חוזים מסחריים. מעסיקים קובעים בעצמם את דרישות ההשכלה והניסיון, וחלקם מעדיפים הכשרה משפטית, בעוד אחרים מדגישים עסקים, רכש או תפעול חוזים. אין להציג את עצמך כעורך דין או להציע ייעוץ משפטי, אלא אם יש לך רישיון והסמכה לכך.

אילו הסמכות בניהול חוזים כדאי לציין?

יש לציין הסמכה רק אם קיבלת אותה, ולכתוב את שמה המלא ואת הגוף שהנפיק אותה. World Commerce & Contracting מציע הסמכות בתחום ניהול החוזים, והסמכות ברכש עשויות להתאים לתפקידים המתמקדים בספקים. כדאי לבדוק אילו כישורים מועדפים מצוינים במודעת המשרה, ולהבדיל בין הסמכה בתוקף לבין הכשרה או בחינה שטרם הושלמה.

האם אפשר לעבור לניהול חוזים מתפקיד במכירות או ברכש?

כן. יש להציג את העבודה הקשורה לחוזים שכבר ביצעת: בדיקת תנאים, תיאום אישורים, ניהול חידושים, מעקב אחר התחייבויות או פתרון בעיות מול ספקים ולקוחות. כדאי לתאר אותה במונחים של סוגי ההסכמים והתהליכים הנהוגים בתפקיד המבוקש, ולהבהיר מה הייתה מידת הסמכות שלך במשא ומתן. הכשרה רלוונטית בתחום החוזים והיכרות עם מערכת CLM יכולות לסייע בהסבר המעבר.