Ressources humaines et opérations de travail · Intermédiaire à senior (4 ans et plus)

CV d’assistant de direction auprès du comité exécutif

Cet exemple présente cinq ans d’accompagnement de dirigeants, avec gestion d’agendas complexes, organisation de déplacements, préparation des réunions du conseil d’administration et suivi des dépenses. Un bon CV pour ce poste précise le périmètre de l’assistance, montre comment vous facilitez les décisions et leur suivi, et témoigne de votre discernement dans le traitement d’informations confidentielles.

Vérification du CV

Les éléments recherchés par les recruteurs et les systèmes de suivi. Un guide, pas une prédiction.

100 / 100Complet

100%
  • Coordonnées20 / 20
  • Résumé20 / 20
  • Expérience30 / 30
  • Compétences20 / 20
  • Formation10 / 10

Coordonnées

Placez-les en haut de votre CV ; les recruteurs et les systèmes de suivi les recherchent en premier.

Facultatif. Aux États-Unis, au Royaume-Uni et au Canada, les CV ne comportent généralement pas de photo.

65 mots

Un poste par paragraphe ; commencez chaque réalisation sur une nouvelle ligne par « - ».

10 compétences

Séparez les compétences par des virgules, par exemple : Excel, SQL, planification de projets.

Autres sections

Projets, certifications, langues ou tout autre élément utile à votre candidature.

Outils
Assistance aux dirigeants

Alex Morgan

Assistant de direction

  • alex.morgan@example.com
  • +1 555 0100
  • Denver, CO

Résumé

Assistant de direction avec 5 ans d’expérience auprès du PDG, du directeur financier et de l’équipe dirigeante d’une entreprise d’énergies renouvelables de 250 employés. Maîtrise de la gestion d’agendas complexes sur plusieurs fuseaux horaires, des déplacements nationaux et internationaux, de la préparation des réunions du conseil d’administration et du suivi précis des dépenses ; protège les informations confidentielles tout en facilitant les décisions et leur suivi.

Expérience

Assistant de direction auprès du PDG et du directeur financier chez Cairnwell Energy, Denver, CO (2023 – Aujourd’hui) - A géré les agendas du PDG et du directeur financier sur 4 fuseaux horaires, résolu les conflits et préservé les plages hebdomadaires de travail concentré ; a réduit le nombre de changements de réunion de 12 à 8 par mois. - A coordonné 18 déplacements nationaux et internationaux par an et préparé les itinéraires et les documents d’information ; a réduit d’environ 5 par mois le nombre de modifications d’itinéraire de dernière minute. - A préparé les dossiers trimestriels du conseil d’administration pour 9 administrateurs et suivi les actions à mener ; a remis les documents 2 jours ouvrés avant chaque réunion et tenu un registre des actions pour l’équipe dirigeante. Assistant de direction chez Alder Path Advisory, Boulder, CO (2021 – 2023) - A planifié 25 à 30 réunions hebdomadaires pour le directeur des opérations et 3 vice-présidents, en coordonnant les participants et les documents ; a réduit les doubles réservations à environ 1 par mois. - A rapproché les notes de frais mensuelles de l’équipe dirigeante dans Concur et coordonné 6 événements de direction par an ; a soumis les notes de frais au plus tard le 5e jour ouvré.

Formation

Licence en administration des affaires — Mile High State College, Denver, CO (2020)

Compétences

  • Gestion de l’agenda de dirigeants
  • coordination des réunions du conseil d’administration
  • déplacements nationaux et internationaux
  • Microsoft 365
  • gestion des notes de frais dans Concur
  • documents de réunion
  • communications confidentielles
  • logistique événementielle
  • coordination des prestataires
  • rapprochement des dépenses

Outils

• Microsoft Outlook, Excel, Word et PowerPoint • Concur Expense • Microsoft Teams et Zoom

Assistance aux dirigeants

• Préparation des réunions trimestrielles du conseil d’administration et suivi des actions • Coordination des déplacements nationaux et internationaux des dirigeants

Comment rédiger un CV de Assistant de direction

Précisez dès le début le périmètre de votre assistance

Dans votre résumé et votre dernier poste, indiquez les dirigeants que vous accompagnez, par exemple un PDG, un directeur financier ou un président du conseil d’administration, et précisez le nombre d’agendas, de sites ou de fuseaux horaires que vous gérez. Mentionnez les tâches récurrentes comme la préparation des réunions du conseil ou des réunions avec des investisseurs lorsqu’elles font partie de votre travail. Ne laissez pas entendre que vous avez eu accès à des dirigeants ou à des projets confidentiels que vous n’avez pas accompagnés.

Décrivez le travail qui a mené au résultat

Associez chaque réalisation à la tâche, à la méthode et à un résultat concret. Par exemple, décrivez comment vous avez résolu des conflits d’agenda, préparé des itinéraires de déplacement ou suivi les actions du conseil, puis ajoutez une mesure raisonnable comme le nombre annuel de déplacements, le volume de réunions ou la baisse des changements d’agenda. Utilisez des chiffres que vous pouvez expliquer et ne prétendez pas qu’une réunion ou un processus a réussi uniquement grâce à votre assistance.

Traitez avec soin les travaux liés au conseil d’administration

Si vous préparez des documents pour le conseil d’administration ou un comité, précisez la fréquence, votre rôle dans leur préparation et la manière dont vous avez géré les délais ou le suivi. Ne nommez pas les administrateurs, ne divulguez pas de sujets confidentiels à l’ordre du jour et n’incluez pas de chiffres financiers sensibles. Décrivez le processus en termes généraux, par exemple la préparation des documents pour les réunions trimestrielles ou la tenue d’un registre des actions, sauf si les informations sont déjà publiques et peuvent être communiquées.

Indiquez vos outils et qualifications avec précision

Nommez les logiciels que vous utilisez en précisant leur contexte, par exemple Outlook pour gérer les agendas de direction ou Concur pour les notes de frais, et mentionnez uniquement les outils que vous pouvez présenter avec aisance. La plupart des postes d’assistant de direction n’exigent pas de licence professionnelle. Ajoutez les formations ou certifications pertinentes uniquement si vous les avez obtenues, en indiquant leur nom officiel et l’organisme émetteur ; omettez les compétences de base en logiciels qui ne distinguent pas votre expérience.

Mots-clés courants

Compétences et outils souvent mentionnés pour ce poste. Utilisez uniquement ceux que vous maîtrisez, en reprenant les termes de l’offre d’emploi. Cliquez sur un mot-clé pour le copier.

Verbes d’action

CoordonnéGéréPréparéRationaliséOrganiséRapprochéAccompagné

Questions sur ce métier

Quelle longueur doit avoir un CV d’assistant de direction ?

Pour un assistant de direction ayant déjà plusieurs années d’expérience, une ou deux pages peuvent convenir. Choisissez une page si elle présente clairement votre expérience récente en soutien de direction, vos outils et votre formation pertinente ; choisissez deux pages si vous devez détailler plusieurs postes à responsabilité, des missions auprès d’un conseil d’administration ou une coordination importante de déplacements. Accordez le plus d’espace à votre expérience récente et directement pertinente, et réduisez les anciennes missions qui ne soutiennent pas votre candidature au poste visé.

Dois-je mentionner le nom du dirigeant ou des informations confidentielles ?

Vous pouvez indiquer le niveau ou la fonction des personnes que vous avez accompagnées, par exemple le PDG, le directeur financier ou le comité de direction, sans nommer la personne. Évitez les points sensibles à l’ordre du jour, les détails de déplacements privés, les informations financières non publiées et les noms de projets internes. Si vous devez indiquer l’ampleur de vos responsabilités, utilisez des fourchettes approuvées ou des descriptions générales, et respectez les obligations de confidentialité applicables à votre travail.

Comment passer d’un autre poste administratif à un rôle d’assistant au comité de direction ?

Mettez en avant les missions transférables auprès de cadres dirigeants : gestion des agendas, déplacements complexes, préparation des réunions, traitement des notes de frais et suivi avec différentes équipes. Donnez des exemples précis de leur portée et de leurs résultats, comme le nombre de dirigeants ou de déplacements pris en charge. Si vous n’avez pas directement accompagné le comité de direction, décrivez clairement le niveau de soutien que vous avez réellement assuré et ne laissez pas entendre que vous avez exercé des responsabilités de direction que vous n’avez pas eues.

Les assistants de direction doivent-ils avoir une certification ?

La plupart des postes d’assistant de direction aux États-Unis n’exigent ni licence professionnelle ni certification particulière. Certains employeurs peuvent préférer une qualification administrative ou une formation en coordination de projets, en gestion des dossiers ou en logiciels de bureautique. Mentionnez une qualification uniquement si vous l’avez obtenue, utilisez son nom officiel et indiquez l’organisme émetteur et l’année lorsque c’est pertinent. Ne présentez pas une formation de courte durée comme une certification professionnelle.