অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট রিজুমে

আপনি যদি সবে শুরু করে থাকেন বা আপনার কয়েকটি প্রাসঙ্গিক পদ থাকে তবে সাধারণত এক পৃষ্ঠাই যথেষ্ট। আপনার যদি অন্তর্ভুক্ত করার মতো আরও দরকারী অভিজ্ঞতা, প্রশিক্ষণ বা দক্ষতা থাকে তবেই দ্বিতীয় পৃষ্ঠা ব্যবহার করুন। আপনার সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক অফিসের কাজ এবং সফটওয়্যারগুলো উপরে রাখুন এবং বারবার আসা দায়িত্ব বা অপ্রাসঙ্গিক বিবরণ বাদ দিন।

অন্যান্য চাকরি, স্বেচ্ছাসেবা, পড়াশোনা বা অনানুষ্ঠানিক কাজের সেই কাজগুলো দেখান যার মধ্যে প্রশ্নের উত্তর দেওয়া, রেকর্ড রাখা, শিডিউলিং, পেমেন্ট পরিচালনা করা বা স্প্রেডশীট ব্যবহার করা জড়িত ছিল। সততার সাথে কাজের পরিবেশ উল্লেখ করুন এবং আপনি কী করেছেন তা ব্যাখ্যা করুন। পদটির সাথে প্রাসঙ্গিক টুলস শিখিয়ে থাকলে আপনি একটি ছোট কোর্স বা প্র্যাকটিস প্রজেক্টও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

অফিস সফটওয়্যার, হিসাবরক্ষণ, টাইপিং বা রেকর্ড ব্যবস্থাপনার প্রাসঙ্গিক সম্পন্ন প্রশিক্ষণ উল্লেখ করুন; কোর্সের নাম ও সাল লিখুন। অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টের চাকরিতে সব সময় সনদ লাগে না, এবং নিয়োগকর্তা ও দেশভেদে চাহিদা আলাদা। সত্যিই সনদ অর্জন না করে থাকলে সফটওয়্যারকে সনদ হিসেবে তালিকাভুক্ত করবেন না।

হ্যাঁ। এটি আপনার প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা প্রদর্শন করতে পারে, বিশেষ করে যদি কাজটি সময় নির্ধারণ, ডেটা এন্ট্রি, গ্রাহক যোগাযোগ বা ফাইল করার সাথে জড়িত থাকে। কোনো পদের ক্ষেত্রে যখন এর মেয়াদ বোঝাতে সহায়ক হয়, তখন সেটিকে পার্ট-টাইম, সিজনাল বা টেম্পোরারি হিসেবে চিহ্নিত করুন। আপনার যদি এরকম ছোট ছোট কাজের অভিজ্ঞতা থাকে, তবে শুধুমাত্র তখনই সেগুলোকে একসাথে গ্রুপ করুন যখন তারিখ ও নিয়োগকর্তার তথ্য স্পষ্ট থাকে।