Právo a compliance · Střední až vyšší úroveň (4+ roky)

Životopis manažera/ky obchodních smluv

Tento vzor ukazuje, jak může manažer/ka obchodních smluv popsat vyjednávání, smluvní kontroly a měřitelná zlepšení v portfoliu B2B služeb. Účinný životopis propojuje tyto informace s obchodními výsledky a usnadňuje posouzení rozsahu smluvní agendy kandidáta, jeho nástrojů a relevantních právních či obchodních zkušeností.

Kontrola životopisu

Na co se zaměřují personalisté a systémy pro sledování uchazečů. Jde o vodítko, ne předpověď.

100 / 100Úplný

100%
  • Kontakt20 / 20
  • Shrnutí20 / 20
  • Praxe30 / 30
  • Dovednosti20 / 20
  • Vzdělání10 / 10

Kontaktní údaje

Uveďte je nahoře; personalisté a systémy pro sledování uchazečů je hledají jako první.

Volitelné. V USA, Spojeném království a Kanadě životopisy obvykle fotografii neobsahují.

52 slov

Každé zaměstnání uveďte v samostatném odstavci; každý dosažený výsledek začněte na novém řádku znakem „-“.

12 dovedností

Dovednosti oddělte čárkami, například: Excel, SQL, plánování projektů.

Další oddíly

Projekty, certifikace, jazyky nebo cokoli dalšího, co podpoří vaši žádost o práci.

Vybrané smluvní činnosti
Nástroje

Alex Morgan

Manažer/ka obchodních smluv

  • alex.morgan@example.com
  • +1 555 0100
  • Denver, CO

Shrnutí

Manažer/ka obchodních smluv se sedmi lety zkušeností s podporou smluv v oblasti B2B technologií a odborných služeb. Vyjednává MSA a SOW, zlepšuje procesy kontroly a sleduje povinnosti týkající se prodloužení smluv a souladu napříč portfoliem přibližně 60 aktivních zákaznických účtů. Má zkušenosti s hodnocením smluvních rizik, mezioborovými kontrolami a správou CLM.

Praxe

Manažer/ka obchodních smluv ve společnosti Juniper Mesa Systems, Denver, CO (2022 – současnost) - Každoročně vyjednával/a a upravoval/a 40–50 MSA a SOW společně s obchodním oddělením, financemi a právním poradcem; schválená alternativní znění doložek zaznamenával/a napříč portfoliem přibližně 60 aktivních zákaznických účtů. - Standardizoval/a kroky pro zadávání a kontrolu smluv v Ironclad, čímž během 12 měsíců zkrátil/a medián doby kontroly smlouvy z 18 na 13 pracovních dnů. - Ve spolupráci s týmy spravujícími zákaznické účty vytvořil/a přehled termínů prodloužení a výpovědi, který pomohl dokončit 34 z 37 prodloužení před smluvními lhůtami pro oznámení. Specialista/ka na smlouvy ve společnosti Northpeak Digital Services, Boulder, CO (2019 – 2022) - Prověřoval/a zákaznické a dodavatelské smlouvy podle příručky ke smluvním ustanovením a předával/a dál nestandardní podmínky týkající se odpovědnosti a odškodnění, čímž snížil/a počet běžných žádostí o konzultaci s právníky o 15 za čtvrtletí. - Spravoval/a podepsané smlouvy, dodatky a záznamy o povinnostech ve sdíleném úložišti; vyžádané dokumenty dohledal/a do jednoho pracovního dne pro více než 20 interních žádostí o kontrolu za čtvrtletí.

Vzdělání

Bakalářský titul v oboru podnikové administrativy — Mesa Vista College, Aurora, CO (2018)

Dovednosti

  • Vyjednávání smluv
  • příprava smluv
  • úpravy smluv
  • správa CLM
  • kontrola MSA a SOW
  • dodavatelské smlouvy
  • správa prodlužování smluv
  • hodnocení rizik
  • ustanovení o odškodnění
  • koordinace zúčastněných stran
  • Ironclad
  • Microsoft Excel

Vybrané smluvní činnosti

• Vyjednával/a MSA, SOW a požadavky na změny pro poradenské služby a implementaci softwaru. • Prověřoval/a dodavatelské smlouvy týkající se ochrany dat, pojištění, úrovně služeb a práva na ukončení.

Nástroje

• Ironclad CLM; DocuSign CLM • Salesforce; Microsoft Excel

Jak napsat životopis pro pozici Manažer/ka obchodních smluv

Začněte rozsahem své smluvní agendy

V horní části uveďte svůj současný titul, počet let práce se smlouvami a typy smluv, kterými se zabýváte. Upřesněte, zda vaše portfolio zahrnuje smlouvy se zákazníky, dodavateli, technologické smlouvy nebo smlouvy o službách, a pokud můžete, uveďte věrohodný roční počet smluv nebo jejich finanční rozmezí. Vysvětlete svou roli při vyjednávání a schvalování. Nevytvářejte dojem, že jste poskytoval/a právní poradenství nebo měl/a konečnou schvalovací pravomoc, pokud tato rozhodnutí přijímal právní poradce nebo vedení.

Ukažte, o jakých podmínkách jste vyjednával/a

V odrážkách pojmenujte svou práci i obchodní otázku: například úpravu limitu odpovědnosti v MSA, změnu kritérií přijetí v SOW nebo vyjednávání úrovně služeb s dodavatelem. Uveďte výsledek, například kratší dobu kontroly, méně eskalací, včasné prodloužení smluv nebo jasněji stanovené povinnosti. Číselné údaje opírejte o záznamy, které dokážete vysvětlit, a nesdělujte důvěrná jména zákazníků ani smluvní podmínky.

Popište nástroje v kontextu

Uveďte systémy CLM a nástroje pro práci s dokumenty, které jste skutečně používal/a, například Ironclad nebo DocuSign CLM, a vysvětlete, k čemu jste je využíval/a: k předávání žádostí o schválení, správě pokynů ke smluvním ustanovením, sledování povinností nebo vykazování délky smluvního procesu. Tabulkové nebo CRM nástroje uveďte, jen pokud souvisejí s danou prací. Vynechte dlouhé seznamy softwaru bez souvisejících úkolů a netvrďte, že ovládáte platformu, se kterou jste se setkal/a jen krátce.

Uveďte kvalifikace v kontextu

Oprávnění k výkonu advokacie se u pozic manažera či manažerky obchodních smluv obecně nevyžaduje. Přijetí do advokátní komory uveďte pouze tehdy, pokud jste oprávnění získal/a a je pro danou nabídku relevantní. Přímo související certifikaci v oblasti smluv nebo nákupu uveďte v samostatné části věnované kvalifikaci, a to pod jejím úplným názvem a s názvem vydávající organizace. Uveďte svůj titul a rok jeho získání a vynechte krátké kurzy, které nesouvisejí s prací se smlouvami, kterou popisujete.

Běžná klíčová slova

Dovednosti a nástroje, které se u této pozice často uvádějí. Použijte jen ty, které ovládáte, a formulujte je stejně jako v pracovním inzerátu. Kliknutím na některé z nich ho zkopírujete.

Akční slovesa

Vyjednával/aPřipravoval/aPrověřoval/aMěnil/aSledoval/aSnižoval/aŘešil/a

Otázky k této pozici

Jak dlouhý má být životopis manažera či manažerky obchodních smluv?

U uchazeče či uchazečky se zkušenostmi na střední úrovni obvykle stačí dvě strany, na kterých lze přehledně popsat rozsah smluvní agendy, vyjednávání, používané nástroje a výsledky. Jedna strana stačí, pokud máte omezené relevantní zkušenosti a všechny důležité informace se na ni pohodlně vejdou. Nejvíce prostoru věnujte nedávným pozicím a starší či nesouvisející práci stručně shrňte. Nezmenšujte kvůli ní písmo ani nevypisujte každou smlouvu, kterou jste řešil/a.

Potřebují manažeři obchodních smluv právnické vzdělání nebo oprávnění k výkonu advokacie?

Pro pozice manažera či manažerky obchodních smluv neexistuje v USA obecný požadavek na právnické vzdělání ani oprávnění k výkonu advokacie. Zaměstnavatelé si stanovují vlastní požadavky na vzdělání a praxi. Někteří upřednostňují právní průpravu, jiní kladou důraz na obchod, nákup nebo správu smluv. Neoznačujte se za advokáta či advokátku ani nenabízejte právní poradenství, pokud k tomu nemáte oprávnění.

Které certifikace v oblasti správy smluv mám uvést?

Uveďte pouze certifikaci, kterou jste získal/a, a doplňte její úplný název a vydávající organizaci. World Commerce & Contracting nabízí certifikace v oblasti správy smluv. U pozic zaměřených na dodavatele mohou být relevantní také certifikace v oblasti nákupu. Požadované kvalifikace si ověřte v nabídce práce a rozlišujte mezi platnou certifikací a školením či zkouškou, kterou jste dosud nedokončil/a.

Mohu přejít ke správě smluv z prodeje nebo nákupu?

Ano. Popište práci se smlouvami, kterou už máte za sebou: kontrolu podmínek, koordinaci schvalování, správu prodloužení, sledování povinností nebo řešení problémů s dodavateli a zákazníky. Použijte názvy typů smluv a procesů, které odpovídají cílové pozici, a jasně uveďte rozsah svých pravomocí při vyjednávání. Přechod vám mohou pomoci vysvětlit relevantní školení o smlouvách a znalost systému CLM.